Konkurso nugalėtojai dažnai gauna laiškus, kuriuose praneša apie savo prizus. Konkurso nugalėtojo laišką sukuria organizacija, kuri suteikia prizus. Daugelis įmonių atleidžia laisvas prekes ir paslaugas, o kitos siūlo piniginius prizus, atostogas ar automobilius. Apdovanojimų nugalėtojui rašomas laiškas, kuriame pranešama apie laimėtą prizą, organizaciją, kuri ją davė, ir keletą detalių apie apdovanojimą.
Nurodykite laišką. Konkurso nugalėtojo laiškas turi keletą tikslų. Pirma, apie tai pranešti nugalėtojui, o antrasis - skatinti organizaciją, suteikiančią prizą. Rašykite laišką asmeniškai, jei duodate tik keletą prizų. Jei išleidžiate šimtus prizų, kreipkitės į jį apskritai, nurodydami „Gerbiamieji premijos laureatai“.
Paskelbkite nugalėtoją. Pradėkite laišką, pranešdami, kad gavėjas laimėjo prizą. Nurodykite organizacijos pavadinimą, nurodant prizą ir konkurso pavadinimą, jei taikoma.
Paskelbkite prizą. Sveikiname nugalėtoją ir paskelbite konkretų prizą. Pateikite išsamią informaciją apie prizą ir tai, kas įtraukta. Jei prizas yra atostogos, pasakykite nugalėtojui, kokie duomenys yra įtraukti, svečių skaičius, kelionės vieta ir trukmė.
Klauskite korespondencijos. Kartais prizų laimėtojai privalo susitarti su organizacija. Organizacija gali paprašyti nugalėtojo paskambinti numeriu, siųsti el. Laišką arba laišką. Kitais atvejais organizacija tvarko šį žingsnį ir informuoja nugalėtoją, ko tikėtis. Tokiu atveju laiške turėtų būti nurodyta, kad organizacija greitai susisieks su juo, kad užbaigtų išsamią informaciją.
Parašykite laišką. Konkurso nugalėtojo laišką paprastai pasirašo organizacijos vadovas arba savininkas. Savininkas jį pasirašo „Pagarbiai“ arba „Nuoširdžiai“, po kurio seka vardas ir pavardė.
Įtraukite kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį, svetainę ar el. Pašto adresą. Apdovanojimai, turintys klausimų, gali su jumis susisiekti.
