Konkurso dokumentas yra pasiūlymas tiekti produktus ar paslaugas arba atlikti darbus nustatyta kaina ir nustatytomis sąlygomis. Jei tiekiate produktus kitoms įmonėms ar viešajam sektoriui, konkurso su kitomis įmonėmis pateikimo procesas yra dažnas. Iš esmės konkurso dokumentas yra laiškas, kuriame paaiškinama, kaip jūs patenkinsite savo klientų lūkesčius ir kodėl jūs esate geriausias, kad tai padarytumėte. Rašydami konkursą, galite patobulinti savo tikslus, stipriąsias ir silpnąsias puses ir padidinti savo profilį su savo klientu.
Prašoma informacija
Konkurso dokumente nurodomi keli potencialaus kliento lūkesčiai, pradedant nuo pasiūlymo tikslo. Turite nurodyti savo įgaliojimus, aprašydami ankstesnę patirtį. Kitų klientų sėkmingo darbo atvejo analizė yra įtikinama. Paaiškinkite, kaip suteiksite paslaugą ar produktą, suformuluosite savo įmonės procesus ir žmogiškuosius bei techninius išteklius, reikalingus vykdymui. Pateikite rezultatų tvarkaraštį ir aprašykite, kaip projektas bus valdomas. Nustatyti riziką ar galimas problemas, kurios gali sulėtinti ar trukdyti įgyvendinti. Išsamiai nustatykite savo kainodaros struktūrą ir papildomą priežiūrą. Potencialūs klientai taip pat nori sužinoti apie jūsų komandos įgūdžius ir patirtį. Galiausiai surašykite motyvacinį laišką, kuriame apibendrinama pasiūlymo vieta ir struktūra.
Komandos atsakymas
Kai žinosite, ko tikimasi pasiūlyme, organizuokite komandą, skirtą įvairiems skyriams, ir tvarkyti rašymo procesą. Tam tikra prasme rašote sutrumpintą konkretaus produkto ar paslaugos verslo planą. Išsiaiškinkite, kas yra atsakingas už reikalingos informacijos tyrimą ir rinkimą. Kažkas gali tekti koordinuoti įvairias medžiagas, kurios padės jums arba rašytojui sudaryti konkurso dokumentą. Jei kažkas apie konkursą yra neaiški, skambinkite arba susitarkite su klientu ir užduokite klausimus. Apskritai, klientai norėtų nieko daugiau, nei prisidėti prie idėjų, kaip reaguoti į jų poreikius.
Suplanuokite ir rašykite laimėti
Žinios apie būdus, kuriais galite atskirti save nuo konkurentų, gali padėti jums parengti laimėjusio konkurso dokumentą. Susidurkite su naujomis idėjomis, siekiant išspręsti potencialaus kliento susirūpinimą dėl jūsų teikiamų produktų ir paslaugų. Jei jis nerimauja dėl gaminio priežiūros, suraskite sprendimą, kuris išspręstų šį nerimą. Paprastai klientai nori gauti naudos už savo pinigus, taigi kainodara nėra vienintelis veiksnys, lemiantis, kas eina su verslu. Išsiaiškinkite, ką galite pasiūlyti, kad jūsų konkurentai negali, pvz., Paslaugų tobulinimas, sumažėjusi rizika, didesnis patikimumas ar geresnė kokybė. Be to, kaip spręsti kliento pageidavimus, prisidėkite prie naudingos idėjos.
Kompozicijos patarimai
Prastai parašytas ir pateikiamas dokumentas gali trukdyti net geriausiems pasiūlymams. Laikykite dokumentą panašų į verslą, naudodamiesi trumpais švelniais sakiniais ir pastraipomis. Ženklinimo taškai ir antraštės gali padėti segmentuoti dokumentą. Įsitikinkite, kad visi dokumento elementai, pvz., Komandos narių atnaujinimai, buvo standartizuoti. Šriftas turi būti vienodas visame konkurse. Ar redaktorius peržiūrės ir pataisys dokumentą, tada atneša korektorių šukui dėl klaidų ir praleidimų. Įtraukite turinio lentelę, kad skaitytojas galėtų palikti dokumentą ir lengvai surasti tam tikras sekcijas.
