Prekių inventorių sudaro visi produktai, kuriuos įmonė parduoda pelningai. Į inventorių gali būti įtraukta tūkstančiai skirtingų elementų. Kiekvienam elementui turi būti suteiktas pavadinimas, pardavimo kaina ir kaina. Kiekvienas elementas turi būti tiksliai suskaičiuotas, o kiekybiniai pokyčiai dėl pristatymo ar pardavimo turi būti nedelsiant užregistruoti. Tai yra daug laiko ir brangu rankiniu būdu įvesti kiekvienos prekės atsargų skaičių ir kainą. Ir žmogaus klaidos gali sukelti klaidų. Naudokite brūkšninių kodų sistemą, kad pagreitintumėte atsargų apskaitą ir padidintumėte savo pajamas.
Elementai, kurių jums reikės
-
POS programinė įranga
-
Brūkšninio kodo skaitytuvas
-
Kompiuteris
Įdiekite kompiuterio „Point of Sale“ programinę įrangą. POS programinė įranga registruoja visus sandorius, turinčius įtakos jūsų inventoriaus vertei ir apimčiai. POS paprastai naudoja maisto prekių parduotuvės ir prekybos centrai kasos sąskaitose, kad užregistruotų visus klientui parduotus daiktus ir išduotų atitinkamą gavimą. Mažmeninė POS sistema paprastai apima kompiuterį, monitorių, kasos stalčių, gavimo spausdintuvą ir brūkšninių kodų skaitytuvą.
Gaukite brūkšninio kodo skaitytuvą ir prijunkite jį prie atitinkamo kompiuterio gale esančio prievado. Jei skaitytuvo kabelio gale yra klaviatūros tipo kištukas, naudokite „Y“ klavišą. Tai leis jums prijungti klaviatūrą ir skaitytuvą į tą patį prievadą.
Perskaitykite ir išnagrinėkite, kaip įvesti duomenis į „POS“ programinės įrangos programą. Jūsų įdiegta POS programa bus tuščia. Jūsų inventoriuje nebus produktų pavadinimų, trumpų aprašymų, pradinio kiekio, kainos ar elemento išlaidų. Šie duomenys ir kiekvieno produkto brūkšninio kodo numeris turi būti įvesti rankiniu būdu ir individualiai į savo POS programą. Kiekviena POS programa turi savo duomenų įvedimo nurodymus.
Atidarykite POS programą. Suraskite langus, kuriuose galite įvesti pradinius atsargų įrašus ir įrašyti produkto pavadinimą, trumpą aprašymą, svorį arba kiekį, pardavimo kainą, kainą ir brūkšninio kodo numerį. Naudodamiesi brūkšninio kodo numeriu, naudokite brūkšninio kodo skaitytuvą, kad nesukartumėte visų numerių arba spausdinimo klaidų. Brūkšninio kodo numeris veikia kaip jūsų produkto atsargų vienetas (SKU) ir jame bus visa informacija.
Atidarykite savo POS programos meniu juostą ir pereikite prie lango, kuriame jis parodo „Inventoriaus sąrašą“, visų įvestų produktų sąrašą ir jų atitinkamą kiekį, kainą ir pardavimo kainą. Patikrinkite kiekvieną elementą, kol įsitikinsite, kad sąraše nėra klaidų. Redaguokite arba pataisykite klaidas „POS“ produkto „Redaguoti“ parinktyje.
Eikite į „POS“ pardavimo ekraną ir nukreipkite jį į bet kurio elemento brūkšninį kodą. Norėdami nuskaityti elementą, paspauskite mygtuką. Pažvelkite į savo „POS“ pardavimo ekraną ir patikrinkite brūkšninio kodo numerį, produkto pavadinimą, trumpą aprašymą, svorį ar kiekį, kiekį ir pardavimo kainą. Ši informacija turėtų būti nedelsiant prieinama ekrane, kai nuskaitysite ir skaitysite inventoriaus elemento brūkšninį kodą. Brūkšninis kodas palengvina duomenų įvedimą ir paiešką.
Nustatykite savo kompiuterį, brūkšninio kodo skaitytuvą, monitorių ir gavimo spausdintuvą savo parduotuvės kasose. Įveskite bet kokį sandorį į savo POS programą, kuri apima bet kokį papildymą (pristatymą, pardavimo grąžą) arba atskaitymą (pardavimus, vagystes, pasibaigiančius elementus). Kiekvienam produktui identifikuoti naudokite brūkšninio kodo skaitytuvą.
