Labai tikėtina, kad labdaros žygiai, pavyzdžiui, „Livestrong Challenges“, „Pan-Mass Challenge“ ir kiti nacionaliniu mastu pripažinti dviračių renginiai, bando organizuoti savo labdaros ciklą, gali būti neįmanomi. Bet jei suskirstysite važiavimo pasirengimą, suprasite teisinius ir logistinius klausimus, su kuriais susidursite, ir žinosite, kokie ištekliai yra, planuojant dviračių važiavimą, norint surinkti pinigus, turėtų būti sklandus važiavimas.
Paruošimas
Pasirinkite renginio datą, remiantis kitais sporto srities įvykiais, arba fundraisers, kurie gali atimti iš pagrindinės auditorijos. Pasirinkite lietaus datą, jei tikslinė auditorija yra įvairi dviračių patirtis arba nukreipta į šeimas ir vaikus. Tačiau, jei labdaros kelionė bus nukreipta į patyrusius vairuotojus ar kalnų dviratininkus, oras neturėtų atgrasyti nuo jojimo.
Sudarykite valdymo komitetą, kuriame dalyvautų bent jau renginio koordinatorius ir savanorių koordinatorius, turintis patirties organizuojant dviračių renginį ir (arba) dalyvaujant kaip panašūs renginiai. Jie padės jums išvengti vaizdų, kurie yra svarbūs dviratininkams ir dviračių kelionėms.
Sukurti biudžetą, išlaidas ir tikslinį lėšų rinkimo tikslą.
Pasirinkite vietą ir atsarginę vietą (geriausia keturis - šešis mėnesius iš anksto.) Jums reikės laiko gauti leidimus, pateikti reikiamus leidimus ir koordinuoti savivaldybes, kad užfiksuotų įvykio detales. Atminkite atsarginę vietą ir būkite pasirengę greitai judėti, jei pirmas pasirinkimas bus atmestas.
Pasirinkite dviračių maršrutą. Dėl kalnų dviračių renginio suderinkite trasos sunkumus su vairuotojų patirtimi. Galbūt norėsite pasirinkti vieną maršrutą ir turėti daugiau pažengusių vairuotojų kelis maršrutus. Pažymėkite takelius aiškiai su rodyklėmis ir įspėjamuosius žymenis, kurių negalima painioti su esamais takų žymenimis. Jei norite važiuoti dviračiu, sugalvokite kelio variantų rinkinį. Paprastai 10, 25, 50 mylių maršrutų rinkinys patenkins daugumą labdaros dviratininkų. Jei jaučiatės drąsūs, įtraukite 75 ar 100 mylių maršrutą. Naudokite ilgiausią maršrutą kaip „bazę“ visais kitais atstumais; už trumpesnius atstumus, išsiaiškinkite apsisukimo taškus. Sukurkite eilės lapą.
Nustatykite poilsiavietes kas 10 mylių, kad įvyktų kelių dviračių renginys, o kas 3 mylių - kalnų dviračiu. Už kiekvieną poilsio zoną pasirūpinkite savanorių rinkiniu (pageidautina, kad jis turėtų tam tikrą medicininę patirtį), vandeniu, maistu, pirmine pagalba, saugia vieta vairuotojams, kad galėtų nustatyti savo dviračius, ir priemones, kuriomis vairuotojai galėtų eiti į vonios kambarį.
Vieta, rėmėjai, registracija
Susisiekite su savivaldybėmis, parkais ir poilsio komitetais bei policijos departamentais dviračių važiavimo srityje. Jei vykstate kalnų dviračiu, greičiausiai turėsite pateikti paraišką dėl leidimo naudoti turtą ir pasirūpinti draudimu. Keliaujant keliais miesteliuose reikia policijos buvimo ir leidimo skelbti ženklus, skatinančius renginį ir pažymint kursus.
Apsilankykite vietinėse dviračių parduotuvėse, lauko ir sporto centruose bei sporto salių savininkams, kad jie galėtų gauti mechaninę pagalbą, rengti kvietimus savo klientams ir suteikti savanoriams arba valdyti poilsio zoną mainais už rinkodarą. Jei ketinate dalyviams pristatyti maišelius, paprašykite dviračių parduotuvių savininkų dovanoti daiktus maišams.
Susisiekite su vietiniais prekybos centrais ir maisto parduotuvėmis, kad galėtų paaukoti maistą ir vandenį prieš važiavimą, jo metu ir po jo mainais už reklamą. Paprašykite vietinių įmonių remti poilsio zoną teikdami maistą, vandenį, mechaninę paramą ir (arba) uostus ir kviesdami darbuotojus, kurie neveikia savo renginio metu, pailsėti. Pakvieskite verslo savininkus suformuoti komandas važinėti savo renginyje.
Paskelbkite įvykį „Active.com“ arba „BikeReg.com“, kad galėtumėte priimti dalyvių registracijas. „Active.com“ turi daugiau matomumo ir gali pritraukti į renginį dviratininkus. „BikeReg.com“ nukreips specialiai dviratininkus.
Organizuokite EMT palaikymą, pagalbinius vagonus, kursų žymenis, kombinezonai (RoadID rėmėjai važiuoja ir gali suteikti užkandžių kaip paramos dalį) ir savanorių tvarkaraštį. Kreipkitės į vietines priešgaisrines tarnybas, Lions klubus ir savanorių greitosios pagalbos korpusą, kad suteiktumėte medicininę pagalbą.
Prireikus gaukite „Special Event“ draudimą. Dauguma parkų ir laisvalaikio skyrių informuos, kokie yra jų draudimo reikalavimai. Turėkite omenyje, kad išlaidos ir reikalavimai labai skirsis priklausomai nuo to, kokioje būsenoje jūsų renginys vyksta, nesvarbu, ar jūsų važiavimas vyksta valstybinės ar vietinės nuosavybės, ar numatomų vairuotojų skaičius.
