Yra įvairių priežasčių parašyti verslo laišką bet kuriam iš šimtų užsienio konsulatų visame pasaulyje. Pavyzdžiui, galite paprašyti vizos ar kelionės informacijos, paklausti apie užsienio prekybos galimybes, atlikti užsienio reikalų tyrimus arba parašyti rekomendacinį laišką studentui, keliaujančiam užsienyje stažuotei.
Nurodykite asmens, kuriam adresuojate laišką, pavadinimą, pavadinimą ir adresą. Kiekvienas užsienio konsulatas turi išsamią svetainę, kurioje yra personalo katalogas, taip pat nuorodos į įvairius padalinius, kurie gali padėti jums nustatyti asmenį, kuriam turėtumėte kreiptis į susirašinėjimą.
Rašydami verslo konsulinį pranešimą, vadovaukitės tradiciniu verslo protokolu. Naudokite asmens vardą ir pavardę, pavadinimą, departamentą ir konsulato adresą, suformatuotą pagal šalies tarptautinę pašto sistemą. Kiekviena šalis skiriasi, todėl vadovaukitės konsulato interneto svetainės skyriuje „Susisiekite su mumis“ nurodytomis direktyvomis. Jei siunčiate popierinį laišką, įrašykite datą viršutiniame dešiniajame laiško kampe. Jei siunčiate el. Laišką, aiškiai nurodykite savo korespondencijos tikslą temos eilutėje.
Parašykite įvadinę raidę, kurioje yra paaiškinimas, kas esate, iš kur esate, kodėl rašote ir ar rašote kito asmens ar savęs vardu. Jei rašote korporacijos, vyriausybės subjekto, tarptautinės organizacijos ar švietimo instituto vardu, pažymėkite priklausomybę pagal pavadinimą ir nurodykite savo pavadinimą bei įgaliojimus.
Parašykite paprastą pareiškimą, kuris trumpai, bet glaustai apibūdina jūsų susirašinėjimo tikslą. Išversta arba interpretuojama kalba dažnai gali turėti dvigubą reikšmę, todėl pasirūpinkite, kad būtų išvengta slengų terminologijos ar kolokviumų, kurių užsienio skaitytojas gali lengvai suprasti. Pavyzdžiui, frazė „Noriu paliesti bazę su jumis“ turėtų būti pakeista: „Rašau, kad paklaustumėte apie jus…“
Apribokite savo laiškus vienai temai ir būkite konkretus dėl rezultatų, kuriuos norite gauti iš korespondencijos.
Pabaikite laišką su pastaba ir pateikite išsamią informaciją apie tai, kaip galite pasiekti. Visada nurodykite visą vardą. Niekada nepažeiskite ar nepadarykite klaidinančių ar potencialiai grėsmingų pareiškimų užsienio konsulate.
Pasitarkite su vietiniu pašto skyriumi apie pašto reikalavimus ir numatomą pristatymo laiką. Jei pridedate savarankiškai adresuotą, antspauduotą voką, kad būtų užtikrintas greitas atsakymas į jūsų laišką, įsitikinkite, kad grąžinimo voke yra atitinkamas JAV pašto siuntų kiekis.
Patarimai
-
Jungtinių Valstijų užsienio konsulatų tinklavietės yra parašytos anglų kalba, o tarptautiniai užsienio konsulatai paprastai rašomi šalies gimtąja kalba su nuoroda į anglų kalbą.
