Dauguma įmonių naudojasi verslo pristatymais, kai bendrauja su grupe. Tačiau jie gali skirtis priklausomai nuo pristatymo tikslo. Kai kurie siekia tiesiog informuoti arba mokyti darbuotojus, o kiti gali nustatyti ilgalaikę verslo strategiją. Dar kiti gali nustatyti naujojo produkto paleidimo sėkmę.
Informacinis
Nors visuose pristatymuose pateikiama informacija, pristatymai, kurių vienintelis tikslas yra šviesti, yra informatyvūs pristatymai. Tai gali apimti rinkodaros plano santraukas arba būsenos ataskaitas ir paprastai prasideda bendru misijos apibūdinimu ar tikslu, po kurio seka specifika ir veiksmų planai. Į šią kategoriją taip pat įtraukiami mokymų pristatymai ir informacija apie informaciją, kurią gavėjas turi išmokti, kad atitiktų įmonės tikslus. Pavyzdžiui, pardavimų atstovas turi žinoti produkto savybes, kad užtikrintai parduotų rinkoje.
Įtikinamas
Vidutinės ir viršutinės vadovybės paplitimas, įtikinami pristatymai siekia įtikinti auditoriją remti tam tikrą požiūrį. Jie dažnai pirmiausia apibūdina įmonės tikslą ar problemą, po kurios seka situacijos analizė - pareiškimai, kuriuose išsamiai aprašoma dabartinė padėtis. Pranešėjas seka įvairiais scenarijais ir sprendimais, kuriuose yra kiekvieno privalumai ir trūkumai. Organizuotu būdu pristatymas leis žiūrovui tapti tokiu sprendimu, kurį teikia prezentantas, naudodamas faktus ir panašių verslo situacijų pavyzdžius. Toks pristatymas gali pasiūlyti, kad bendrovė pristatytų naują produktą ar paslaugą arba išplėstų įrenginius ir įrangą. Motyvaciniai pristatymai taip pat yra šioje kategorijoje, nes jie siekia įtikinti auditoriją veikti tam tikru būdu.
Grupė
Grupės pristatymai efektyviai praneša apie komandos rezultatus. Jos yra informacinės struktūros, bet taip pat siekia įtikinti auditoriją priimti naujas strategijas ir programas. Keletą dalykų ekspertai organizuoja pristatymą ir bendrauja su auditorija kaip „žymių komanda“. Jie dažnai naudojami dideliuose įmonių susitikimuose, kuriuose vyresnysis vadovas pristatys bendrą įmonės kryptį, po kurios eina išsami darbuotojų strategija.
Pristatymo priemonės
Daugelis pranešėjų šiandien naudoja kompiuterines programas, tokias kaip „PowerPoint“ ir „Flash“, kad pagerintų jų pristatymus. Tačiau paprasta lenta taip pat gali padidinti pristatymus, sulaikydama auditorijos atsiliepimus ir klausimus. Daugelis dirba abu. Tyrimai rodo, kad auditorijos prisimena apie 20 procentų to, ką girdi, bet tai padidėja iki 50 procentų, jei jie taip pat „mato“ kažką. Tyrimai taip pat rodo, kad jei auditorija dalyvauja pristatyme arba imituoja patirtį, sulaikymo rodiklis didėja dar labiau. „PowerPoint“ pristatymai yra paprasti, pigūs ir lengvai redaguojami, o tai yra efektyvus vizualinis įrankis. „Flash“ pristatymai, nors ir brangesni, gali padėti žiūrovams patirti pristatymą per vaizdo ištraukas.
