Apskaitos kodavimas - tai numerių ar raidžių priskyrimo duomenims procesas, siekiant sukurti greitos paieškos duomenų bazę. Apskaitos kodai nėra universalūs, nes kiekvienas buhalteris, apskaitos įmonė, įstaiga ar įmonė gali sukurti savo kodavimo sistemą, pritaikytą jos organizaciniams poreikiams. Kai kurie kodavimo tipai yra paprasti ir tiesūs, o kiti reikalauja aiškinimo.
Mnemoninis kodavimas
Mnemoninis kodavimas apskaitoje naudojamas sutrumpintoms raidėms, kurios reiškia visą žodį. Pavyzdžiui, „ACCT“ gali būti „sąskaitos“, „DT“ už „data“ arba „GTL“ už „didelę sumą“.
Sekvencinis kodavimas
Taip pat vadinamas serijiniu kodavimu, nuoseklusis kodavimas apskaitoje naudoja numerius, kurie turi eilės tvarka. Buhalterinės apskaitos knygoje sekos kodas gali būti nukreiptas į puslapio šoną su viena ant kiekvienos naujos eilutės. Sekos kodo pavyzdys yra 00, 01, 02, 03 ir pan.
Hierarchinis kodavimas
Panašiai kaip ir bibliotekos Dewey dešimtainio klasifikavimo sistema, hierarchiniai kodai yra tie, kuriuos buhalteris gali be galo išplėsti, jei reikia, struktūrizuotu ir loginiu būdu. Pavyzdžiui, jei buhalteris norėtų sukurti pagrindinį savo apskaitos sistemos skyrių, ji nurodys numerį su kiekvienu skyriumi, pvz., „808 Turtas“ ir „809 Įsipareigojimai“. Tada, jei ji norėtų sukurti poskyrius, ji darytų taip ir su dešimtainiu skaičiumi, pvz., „808.01 finansinis turtas“. Buhalteris galėjo toliau pridėti kiekvieno poskyrio poskirsnius, pvz., „808.01.001 finansinis turtas 2001–2002 m.“.
Blokavimo kodavimas
Apskaitoje blokų kodavimas reiškia numerius, kuriuos asmuo gali priskirti bendroms apskaitos sąlygoms buhalterijos metu. Pvz., Jei blokinis kodas yra „5000: Fiksuotas turtas, 6 000: Atsargos“, 5000 blokas skirtas tik bet kokiam turtui, susijusiam su ilgalaikiu turtu. Kadangi šie kodų blokai yra 1000 numerių, asmuo gali pridėti iki 1000 sub-bloko kodų ar pakategorių.
Fasuotas kodavimas
Apibūdintas apskaitos kodas yra sugrupuotų numerių serija, atspindinti skirtingas antraštes, kurias gali naudoti buhalteris. Jei buhalteris tvarko knygas mažmeninės prekybos vietai, pavyzdžiui, ji gali teigti, kad „Facet 1“ arba 1 grupė atstovauja skirtingus parduotuvės padalinius; „Facet 2“ parodo įvairias sąnaudas, kurias gali patirti parduotuvė; ir „Facet 3“ yra „Facet 2“ subkategorijos.
Kiekvienoje dalyje yra nuoseklus kodas, kuris reiškia kitą elementą. Pavyzdyje „Facet 1“ gali būti šie laukai: 00 Online Sales, 01 Pardavimų parduotuvėje ir 02 Returns. „Facet 2“ gali apimti šiuos laukus: 00 rinkodaros išlaidos, 01 biuro prekės ir 02 darbo sąnaudos. Tada „Facet 3“ gali būti blokų kodų serija, kurioje numeriai 0000–1000 yra pridėtinės išlaidos, o numeris 0050 reiškia interneto domeno įsigijimo kainą. Todėl, jei buhalteris naudojo brūkšninį kodą, numerių serija, kuri parodytų parduotuvės reklamavimo internete kainą su nauja svetaine, būtų skaitoma „00 00 0050“. Kiekvienas šio kodo skyrius reiškia kiekvieną atskirą aspektą: 00 (pardavimai internetu)) 00 (rinkodaros išlaidos) 0050 (interneto domeno kaina).
