Viešųjų pirkimų procedūrų stebėjimas ir vertinimas yra neatsiejama organizacijos valdymo dalis. Viešųjų pirkimų procesas nusipelno aukšto lygio vadovybės dėmesio, kad užtikrintų, jog ji netaptų sukčiavimu ir korupcija. Viešųjų pirkimų procedūrose turi būti numatytos veiksmingos kontrolės priemonės siekiant užtikrinti atskaitomybę ir skaidrumą. Nuolatinė vadovybės stebėsena ir vertinimo procesas nustato sąžiningumą ir įstatymų bei etikos standartų laikymąsi.
Nustatykite esamas vidaus kontrolės priemones ir tai, ar valdikliai veikia taip, kaip numatyta. Nėra galimybės, kad bet kuri kontrolė būtų panaikinta. Pagrindinės vidaus kontrolės priemonės yra pareigų atskyrimas, priežiūros kontrolė, kontrolė, leidimų kontrolė ir kontrolės kontrolė.
Sukurti atitikties kontrolinį sąrašą, siekiant nustatyti, ar laikomasi pirkimo procedūrų. Kontrolinis sąrašas turėtų būti sukurtas bendradarbiaujant su darbuotojais ir vadovybe. Dalyvaudamas kontroliniame sąraše, darbuotojas iš esmės yra apmokytas ir geriau supranta šį procesą. Geras atitikties kontrolinis sąrašas sustiprina esamas procedūras ir paverčia teisingumo, atvirumo ir konkurencijos tikslus.
Atlikite rizikos vertinimą, kad išsiaiškintumėte ar nustatytumėte galimas susirūpinimą keliančias problemas, trūkumus ar didelės rizikos sritis. Nustatydama rodiklius ar „raudonąsias vėliavas“, organizacija gali užtikrinti, kad būtų įdiegta tinkama vidaus kontrolė, kad būtų išvengta pažeidimų. Nustatant riziką, galima sumažinti interesų konfliktus ir sukčiavimo bei korupcijos atvejus.
Susipažinkite su konkrečiais pirkimais per visą pirkimo procesą. Apsvarstykite, ar viešieji pirkimai numatyti atviram konkursui ir ar jie buvo skaidrūs ir be diskriminacijos tam tikriems tiekėjams. Nustatykite, ar naudojamas pirkimo metodas yra tinkamas įsigytai prekei ar paslaugai, ir įsitikinkite, kad jis buvo tinkamai dokumentuotas.
