Nesvarbu, ar apmokėjote neteisingą klientą, ar sumokėjote pirkėjui neteisingą sumą, ar klientas, kuris atšaukė savo užsakymą, originali sąskaita už šią operaciją turėtų būti pašalinta iš sistemos, kad būtų išvengta tolesnių klaidų. „QuickBooks“ siūlo du būdus, kaip pašalinti neteisingą sąskaitą: negalioja arba ištrinti.
Neleiskite sąskaitos faktūros
„QuickBooks“ sąskaitos faktūros panaikinimas panaikina sąskaitą ir pakeičia dolerio sumą iki nulio išlaikydami savo duomenų bazės pareiškimą. Jei ateityje atsiras poreikis, galėsite pasiekti sąskaitos faktūros numerį ir visą informaciją apie sandorį.
- „QuickBooks“ suraskite ir atidarykite neteisingą sąskaitą.
- Įrankių juostoje spustelėkite Redaguoti.
- Pasirinkite Void Invoice. Pakeitimai bus išsaugoti ir dolerio sumos bus nulinės.
Ištrinkite sąskaitą faktūrą
Sąskaitos ištrynimas turėtų būti atliekamas tik tuo atveju, jei nesate išsaugoję, platinę ar atspausdinę sąskaitą. „QuickBooks“ visam laikui pašalina iš sistemos ištrintas sąskaitas, tai reiškia, kad ten nebus jokių sandorio įrašų. Pasirinkite ištrinti tik tuo atveju, jei esate tikri, kad sąskaita gali būti visam laikui pašalinta iš jūsų apskaitos sistemos.
- Atidarykite sąskaitą faktūrą, kuri turėtų būti ištrinta.
- Įrankių juostoje pasirinkite Redaguoti.
- Spustelėkite Ištrinti sąskaitą faktūrą.
- Jei norite išsaugoti pakeitimus, pasirinkite Gerai.
