Įmonės balanso sąskaitose yra turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Turtas gali būti laikomas ekonominiais ištekliais, kuriuos verslas naudoja savo pajamoms gauti. Įsipareigojimai yra skolos, kurią jis turi. Nuosavybė - tai reikalavimas, kad įmonės savininkai turi savo turtą. "Mokėtinos sąskaitos" ir "Sukauptos išlaidos" yra įsipareigojimai balanse. Skirtumas tarp jų yra būdas, kuriuo jų egzistavimas pripažįstamas sąskaitose.
Kaupiamosios apskaitos principai
Išskyrus tam tikras mažas įmones, daugelis apskaitos yra atliekamos kaupimo principu. Tai reiškia, kad buhalteris nusprendžia pripažinti išlaidas ir pajamas, kai jos atsiranda nedelsiant įrašant sandorius sąskaitose. Pvz., Įmonė gali parduoti kreditą, tik po mėnesio grynųjų pinigų mokėjimo, bet pripažinti pardavimą iškart, o ne tada, kai gaunamas mokėjimas.
Pripažinimas
Pripažinimas - sandorio įrašymas. Pagal kaupimo principų apskaitą pripažinimas turėtų vykti sandorio įvykdymo metu, jei jis atitinka du kriterijus. Pirma, sandoris turi būti baigtas. Pavyzdžiui, įmonė negali atpažinti pardavimo, kol jis nepardavė parduodamo elemento klientui. Antra, atitinkama suma turi būti surenkama, o kita šalis turi būti patikima, kai kalbama apie mokėjimą.
Sukauptos išlaidos
Sukauptos išlaidos yra pripažįstamos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje per tai, kas vadinama koregavimu. Koreguojantys įrašai naudojami pripažintiems sandoriams atpažinti, bet už kuriuos nebuvo išsiųstos sąskaitos. Pvz., Palūkanos, susikaupusios dėl įmonės turimos skolos priemonės, patikslinančiame įraše būtų pripažįstamos kaip sukauptos pajamos, net jei mokėjimai nebus gauti tik po kelių mėnesių. Sukauptos išlaidos yra tokios, kurios kaupiasi tokiu būdu, įskaitant tokius elementus kaip komunalinės paslaugos ir darbuotojams mokami atlyginimai.
Mokėtinos sąskaitos
Skirtingai nuo sukauptų išlaidų, mokėtinos sumos yra skolos, už kurias buvo gautos sąskaitos. Pardavimu užsiimančios prekės, skirtos pirkimui, įsigytų prekes pripažintų įsipareigojimą iš tos sandorio kaip mokėtiną sąskaitą.