Įmonės dažnai perka prekes sąskaitoje. Tai leidžia jiems nedelsiant sumokėti už prekes ar paslaugas grynaisiais pinigais. Įmonės dažnai tikisi paversti įsigytas prekes į pelną ir sumokėti grynuosius pinigus, kad patenkintų sąskaitą. Sąskaitoje įsigyti daiktai gali būti neįvykdyti ir vėluoti. Abu turi konkrečią apskaitos aprašymą ir gali turėti įtakos įmonės finansams.
Patarimai
-
Neįvykdytos sąskaitos faktūros yra tos, kurias bendrovė dar turi sumokėti. Vėlyva sąskaita faktūra, kurią bendrovė dar turi sumokėti, yra pavėluota.
Neįvykdytos sąskaitos
Neįvykdytos sąskaitos faktūros yra tos, kurias bendrovė dar turi sumokėti. Apskaitos skyriuje mokėtinos sąskaitos departamentas stebi visas neįvykdytas sąskaitas ir jas planuoja apmokėti. Šio skyriaus apskaitos pareigūnai gauna sąskaitas faktūras, jas tikrina, prašo vadovų patvirtinimo ir įrašo juos į apskaitos sistemą. Tarnautojams dažnai reikia tvarkaraščio, kad būtų galima stebėti kiekvieną neįvykdytą sąskaitą, kad būtų užtikrintas tinkamas ir savalaikis mokėjimas pardavėjams.
Ankstesnės sąskaitos faktūros
Vėlyva sąskaita faktūra, kurią bendrovė dar turi sumokėti, yra pavėluota. Paprastai sąskaitose faktūrose yra terminų. Nesugebant sumokėti sąskaitos iki šios datos, sąskaitos faktūra vėluojama sumokėti. Pardavėjai gali kovoti su pavėluotais mokesčiais ar nuobaudomis, kurias klientai turi sumokėti, kad visiškai atitiktų likusias sąskaitas. Ankstesnės sąskaitos faktūros paprastai pateikiamos bendrovės ataskaitose apie mokėjimą. Jie dažnai rodomi viršuje ir gali nurodyti, kiek dienų mokėjimas vėluoja.
Išskirtinis paaiškinimas
Apskaitos požiūriu visos neapmokėtos sąskaitos faktūros yra neįvykdytos. Tai apima bet kokias nesumokėtas sąskaitas. Tačiau ne visos sąskaitos faktūros yra pavėluotos. Tai įvyksta tik tada, kai bendrovė iki mokėjimo termino nesumokės sąskaitų. Sąskaitose, pažymėtose kaip „dėl mokėjimo gavimo“, reikia mokėti įmonės būsimame mokėjimo cikle.
Verslo rizika
Ankstesnės sąskaitos faktūros gali sugadinti įmonės verslo kreditą. Pardavėjai gali sumažinti įmonės kredito limitą arba nutraukti užsakymų priėmimą sąskaitoje. Ilgai negrąžintos sąskaitos faktūros galiausiai gali patekti į surinkimo agentūrą. Tai priklauso nuo nuolatinio ženklo prieš įmonę ir (arba) įmonės savininką, priklausomai nuo įmonės verslo teisinės struktūros. Kiti pardavėjai negali išduoti kredito sąskaitų kompanijai, turinčiai daug nevykdytų sąskaitų faktūrų.
Ankstesnių sąskaitų faktūrų tvarkymas
Pardavėjas paprastai susisiekia su įmone kelis kartus, kad paprašytų sumokėti praėjusias sumas, prieš pateikdamas paskyrą kolekcijoms. Kadangi vėluojančios sąskaitos faktūros gali neigiamai paveikti įmonės finansus, svarbu, kad bendrovė kuo greičiau susisiektų su pardavėju ir spręstų visus prašymus. Tai suteikia bendrovei galimybę derėtis su pardavėju, kad vėliau sumokėtų, arba nustatyti mokėjimo planą, kad sąskaitos faktūra nepatektų į kolekcijas.
