Prekybos vietos (POS) sistemos supaprastina pirkimo procedūras mažmeninėse parduotuvėse ir kitose įmonėse, kuriose atliekami piniginiai sandoriai. Nors yra daug POS sistemų rūšių, net ir pati pagrindinė sistema pagerins parduotuvės efektyvumą ir registravimo galimybes. Rašant pasiūlymą dėl POS sistemos reikia paaiškinti sistemos poreikį, tuo pačiu pabrėžiant sistemos diegimo privalumus.
Nurodykite problemą, kurią sukelia verslo valdymas be POS sistemos. Paprastai problema yra susijusi su vienu iš dviejų (arba abiejų) problemos būdų: efektyvumu ir duomenų saugojimu.
Išsiaiškinkite problemą. Įtraukti atitinkamus statistinius duomenis ir pavyzdžius. Pvz., „POS sistemos trūkumas lėmė, kad per pastaruosius metus 30 proc. Tai savo ruožtu gali lemti didesnę IRS verslo audito tikimybę. “
Pateikite įvairias POS sistemas, iš kurių pasirinkite. Padalinkite diapazoną į biudžeto grupes. Pavyzdžiui, „pagal 1000 JAV dolerių“, „$ 1000 iki $ 2000“ ir „virš 2 000 JAV dolerių“. Siūlant įvairias POS sistemas, įmonės galės apsvarstyti, kokia sistema atitinka jų biudžetą, be to, skatina verslą tirti skirtingas sistemas.
Išsamiai aprašykite, kaip įvairios POS sistemos spręs problemą. Pavyzdžiui, „Kasos aparatas 3000 sukuria trijų rūšių kvitus: kliento kopiją, parduotuvės kopiją ir skaitmeninę archyvo kopiją. Šis atleidimas iš esmės pašalina galimybę netinkamai priimti kvitą. “
Apibūdinkite pinigines išmokas, kurios bus gautos diegiant POS sistemą. Sutelkti dėmesį į tai, kaip sistema padidins operacijų efektyvumą, kad būtų galima atlikti daugiau sandorių per trumpesnį laiką.
Paaiškinkite tvarkaraštį, kuris bus priimtas priėmus jūsų pasiūlymą. Pradėkite nuo įsigijimo ir diegimo datos ir įtraukite mokymo tvarkaraštį, kuris veda iki visiško įtraukimo.
