Jūsų įmonės finansinė atskaitomybė apima balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą. Kartu jie atsako į pagrindinius klausimus apie jūsų finansinę sveikatą. Ar jūsų įmonė turi per daug skolų? Kaip pelninga? Kiek pinigų turite rankoje? Penki pagrindinių finansinių ataskaitų elementai yra turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos ir sąnaudos.
Penki elementai apibrėžti
Didieji penki yra esminiai jūsų įmonės finansinės padėties elementai. Kartu jie parodo, kaip gerai jūsų įmonė daro.
Turtas yra bet koks jūsų verslui priklausantis turtas, kuris, pavyzdžiui, sukurs ekonominę naudą per kelis apskaitos laikotarpius; pastatai, gamybos įranga, patentai, grynieji pinigai, gautinos sumos ir žemė. Turtas skiriasi nuo, pvz., Elektros energijos, kuri sukuria ekonominę naudą, bet tu iš karto naudojasi. Jūsų sąskaita yra sąskaita, o ne turtas. Tiekimas gali eiti bet kuriuo būdu. Tiekimas yra turtas, kol jie bus naudojami, ir išlaidos, kai jos naudojamos.
Įsipareigojimai yra tai, ką privalote sumokėti asmeniui, verslui ar vyriausybei. Mokėtinos sumos, mokėtini mokesčiai ir mokėtini darbo užmokesčiai yra visi įsipareigojimai. Skirtingai nei išlaidos, kurios yra atimamos iš jūsų pajamų finansinėse ataskaitose, įsipareigojimai atimami iš bendros jūsų turto vertės. Kas lieka nuosavybės nuosavybė.
Apskaita apibrėžia nuosavybę kai kuriais būdais. Nuosavybės nuosavas kapitalas yra suma, kurią savininkai investuoja į įmonę, pridėjus nepaskirstytąjį pelną, kuris yra pinigai, kuriuos bendrovė išleidžia ir neišleidžia, nei paskirsto kaip dividendai. Nuosavybė taip pat apibrėžiama kaip balanso lygties dalis: atimkite visus įsipareigojimus iš bendros turto vertės ir pamatysite, ką vertina savininko nuosavybė. Jei bendrovė turi daug skolų arba jos turtas praranda vertę, nuosavybė balanse gali būti mažesnė nei savininkai.
Pajamos - tai pajamos, kurias bendrovė generuoja per ataskaitinio laikotarpio laikotarpį. Veiklos pajamos gaunamos iš įmonės, parduodančios prekes ar paslaugas. Nepanaudotos pajamos gaunamos iš kitų šaltinių, pvz., Paskolų palūkanos arba investicijų grąža. Jei jūsų apskaita vyksta grynaisiais pinigais, pranešate apie pajamas, kai mokate. Jei naudojate kaupimo principu pagrįstą apskaitą, įrašysite pajamas, kai uždirbate. Jei, pvz., Atliksite 1 000 dolerių mokestį klientui už kreditą, užregistruokite $ 1,000, kai tik baigsite darbą.
Išlaidos, pajamos iš apyvartos, yra pinigai, kuriuos išleidžiate pinigams. Nuoma, komunalinės paslaugos ir darbo užmokestis yra visos išlaidos. Nusidėvėjimas, kuris yra turto senatvės praradimas, taip pat yra sąnaudos. Parduotų prekių savikaina yra išlaidų kategorija, apimanti išlaidas, susijusias su jūsų parduodamų prekių ar paslaugų teikimu, pvz., Darbo, medžiagų ir apmokestinamų valandų. Jei naudojate kaupimo principą, pranešate apie išlaidas, kai tik esate skolingi pinigams, o ne tada, kai mokate sąskaitą; grynaisiais pinigais pranešama apie išlaidas, kai mokama sąskaita.
Finansinės padėties elementai
Penki finansinės atskaitomybės elementai sąveikauja ir veikia vienas kitą. Pajamos ir sąnaudos, pavyzdžiui, yra pelno (nuostolių) ataskaitos sudedamosios dalys. Kai ruošiate ketvirtinę ataskaitą, ataskaitos viršuje rodomos grynosios pardavimo pajamos. Iš šios sumos išskaičiuojate išlaidas, tada pridėkite ne veiklos pajamas ir atimkite ne veiklos išlaidas. Šio skaičiavimo rezultatas - tai jūsų grynosios pajamos, kuri parodo, kaip pelningas jūsų įmonė buvo tuo laikotarpiu. Ar jūsų pajamos viršijo jūsų išlaidas? Kiek? Ar veiklos pajamos buvo didesnės nei pajamos iš veiklos? Į šiuos klausimus atsakoma peržiūrint pelno (nuostolių) ataskaitą.
Tačiau pajamos, pateiktos pelno (nuostolių) ataskaitoje, gali būti nerenkamos arba išlaidos negalėjo būti sumokėtos. Būtent čia atsiranda pinigų srautų ataskaita. Skirtingai nuo kaupimo principu pagrįstos pelno (nuostolių) ataskaitos, pinigų srautų ataskaitoje daugiausia dėmesio skiriama tik pinigų keitimui. Pavyzdžiui, klientų mokėjimai daro įtaką pinigų srautams, o atvirkščiai, gautinos sumos nėra. Vienas iš būdų sukurti pinigų srautų ataskaitą yra paimti pelno (nuostolio) ataskaitą ir pašalinti visas pajamas, kurių nepadarėte, ir išlaidas, kurių nesumokėjote. Jei naudojate savo verslą naudodami grynųjų pinigų apskaitą, jums nereikia atskiros pinigų srautų ataskaitos.
Pajamos taip pat turi įtakos balansui. Tarkime, kad per ketvirtį atnešite 475 000 JAV dolerių. 225 000 JAV dolerių grynosios pajamos padidina jūsų turtą ir yra įtraukiamos į gautinas sumas arba grynuosius pinigus, priklausomai nuo to, kaip jis buvo sumokėtas. Didėjant turto vertei, taip pat ir nuosavybės nuosavybė.
Kodėl penki elementai yra svarbūs
Finansinės ataskaitos yra labai svarbios vertinant jūsų įmonės finansinę būklę. Pelno (nuostolių) ataskaita parodo jūsų mėnesio, ketvirčio ar metų pajamas ir išlaidas. Jei dirbate raudonai arba pelnas yra plonas, tai gali būti įspėjantis ženklas, kad ateityje atsiras finansinių problemų. Pinigų srautų ataskaita rodo, kiek pinigų turite. Net jei esate pelningas, jums reikia pinigų kasoje, kad galėtumėte sumokėti vandens sąskaitą ar savo darbuotojus. Balansas yra jūsų turto, įsipareigojimų ir nuosavybės ataskaitos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje apžvalga.
Kaip pareiškimai vaizduoja penkis elementus (turtą, įsipareigojimus, nuosavas lėšas, pajamas ir išlaidas), pateikiama informacija bet kuriam įmonės viduje ar už jos ribų, kuri yra susirūpinusi dėl jos finansinės būklės. Informacija gali sukelti daugiau klausimų, pvz., Jei pajamos yra mažesnės už šį ketvirtį nei ankstesnis ketvirtis, ar yra problema? Jei balanse atsispindi reikšmingi įsipareigojimai, ar tai yra ženklas, kurį paėmėte per daug skolų? Jei pajamos yra didelės, tačiau įeina nedaug pinigų, ar turite paskatinti klientus mokėti greičiau? Ar darote gerokai geresnį ar blogesnį nei jūsų pramonės vidurkis?
Kodėl svarbu atlikti auditą
Yra daugybė būdų, kaip įmonė gali pasigirti penkiais elementais, kad verslas būtų finansiškai sveikas finansinėse ataskaitose, kai iš tikrųjų tai sunku:
- Užpildykite pardavimus, kurie niekada nebuvo įvykę.
- Pranešti apie pajamas prieš tai, kai jį uždirbėte.
- Pervertinkite turto vertę.
- Reikalauti turto, kurio nėra.
- Sukurkite klaidingas išlaidas, kad padengtumėte sunaikinimą. Pavyzdžiui, vadybininkas užregistruoja 5 000 JAV dolerių įsigijimą, kuris niekada nebuvo įvykdytas. Vietoj to, pinigai pateko tiesiai į savo kišenę.
Sėkmingos įmonės įdiegė kontrolę, kad būtų užkirstas kelias tokio pobūdžio sukčiavimui. Jei kiekvienas didelis pirkimas reikalauja, kad du žmonės jį pasirašytų, sunkiau vienam asmeniui atlikti sukčiavimą. Tačiau ne visos bendrovės tai daro. Tai yra viena iš priežasčių, dėl kurių finansinės ataskaitos yra audituotos. Kitas dalykas yra tai, kad standartinės apskaitos praktikos tapo vis sudėtingesnės, todėl klaidų ar sukčiavimo atvejai yra lengviau įveikti įtrūkimus. Jei esate viešai prekiaujama, privalote turėti metines audituotas ataskaitas.
Audituoti pareiškimai yra brangūs, nes jie yra išsamūs. Pirma, auditorius tyrinėja jūsų įmonę ir žiūri į galimas klaidas ar sukčiavimą finansinės padėties elementuose. Be to, jie išbando jūsų vidaus kontrolę. Jei atrodo, kad kažkam būtų labai sunku kompensuoti išlaidas ar sukurti fiktyvias pajamas, auditorius neturi būti toks išsamus. Jei jūsų kontrolė yra aplaistyta, auditas tampa sunkesnis.
- Ar balanse pateikiamas turtas yra?
- Ar gautinų sumų likutis yra tikslus?
- Ar jūsų banko išrašai patvirtina turimus pinigus?
- Ar jūsų kreditoriai patvirtina, kad balanso įsipareigojimai yra tikslūs?
- Ar pateiktos išlaidos pelno (nuostolių) ataskaitoje yra teisingos?
Kai auditorius peržiūrės penkis elementus ir apie tai, kaip pranešėte apie juos, gausite auditoriaus nuomonę:
- Nekvalifikuota nuomonė skamba blogai, bet iš tikrųjų tai gera žinia. Auditorius sako, kad jūsų pareiškimai yra gerai, be jokių išlygų.
- Kvalifikuota nuomonė teigia, kad jūsų finansinės ataskaitos dažniausiai yra geros, tačiau kai kuri informacija negali būti patikrinta.
- Nepalanki nuomonė teigia, kad yra rimtų problemų, kurias reikia išspręsti.
- Auditoriaus atsakomybės atsisakymas teigia, kad nuomonės negalima. Taip gali būti todėl, kad trūksta dokumentų, kad būtų patvirtinta, jog elementai yra tikslūs, arba kad jūsų vadovų komanda atsisakė bendradarbiauti.
