Nepaisant šiuolaikinių kompiuterių ir apskaitos programinės įrangos sudėtingumo, pagrindinis darbo užmokesčio skaičiavimo procesas išlieka beveik toks pat, kaip prieš dešimtmečius. Labai nedaug įmonių vis dar užregistruoja ir tvarko darbo užmokestį ranka, tačiau svarbu, kad bet kuris verslo vadybininkas suprastų, kaip darbo užmokesčio procesas padeda tinkamai kontroliuoti darbo sąnaudas ir išspręsti potencialiai brangias problemas. Tai pasakytina net ir tada, kai perkate savo darbo užmokesčio operacijas, kurios yra populiari alternatyva. Darbo užmokesčio skaičiavimo procesas prasideda nuo to laiko, kai užfiksuotas laikas, kurį darbuotojai įdarbina. Tai gali būti taip paprasta, kaip ir rašytinis laiko lapas, arba naudoti kompiuterizuotus laikrodžius, kurie perduoda duomenis tiesiai į kompiuterį, kuris apdoros darbo užmokestį. Prieš pradedant tolesnį darbo užmokesčio skaičiavimo procesą, nauji darbuotojai arba tie, kurių statusas pasikeitė, turi užpildyti W-4 formą, kad būtų atsisakyta išimčių.
Apskaičiuojant darbo užmokestį
Darbdavys renka visus darbuotojo darbo laiko įrašus mokėjimų laikotarpio pabaigoje, kuris gali būti kas savaitę, kas dvi savaites arba bet kuris kitas laikotarpis). Pirmas žingsnis skaičiuojant darbo užmokestį yra rasti darbuotojo bruto darbo užmokestį, kuris gali būti toks pat paprastas, kaip darbo valandų skaičiavimas ir padauginimas iš asmens darbo užmokesčio. Koregavimai gali būti reikalingi, kad būtų įtraukti viršvalandžiai, komisiniai, patarimai ir kita kompensacija. Kompensacija už su verslu susijusias išlaidas, pavyzdžiui, kompensacijas už kilometrą, dažnai įtraukiama į darbuotojo darbo užmokestį, apskaičiuojant darbo užmokestį, nes šios kompensacijos neapmokestinamos. Kitas žingsnis - apskaičiuoti darbuotojo išskaičiuojamąjį pašalpą. Norėdami tai padaryti, jums reikia darbuotojo W-4 ir IRS publikacijos 15 „Circular E.“. Darbo užmokestis, kuriam taikomas federalinis pajamų mokestis, yra bendras darbo užmokestis, atėmus bendrą išskaičiuojamųjų išimčių sumą.
Mokesčiai
Sudėtingiausia darbo užmokesčio proceso dalis yra mokesčių apskaičiavimas. Darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais mokesčiai skirstomi į dvi grupes: tas, kurias darbuotojas moka ir išskaičiuoja iš bruto darbo užmokesčio, ir tas, kurias moka darbdavys. Darbuotojai moka tris federalinius mokesčius: pajamų mokestį, socialinę apsaugą ir Medicare. Išsamios šių mokesčių apskaičiavimo instrukcijos pateiktos IRS leidinyje 15. Daugelyje valstybių taip pat yra valstybės pajamų mokestis. Valstybinių mokesčių nurodymus gali gauti valstybės pajamų ir mokesčių departamentas. Darbdavių mokami mokesčiai yra darbdavio indėlis į socialinę apsaugą ir mediciną, federalinis nedarbo mokestis ir valstybinis nedarbo mokestis - FUTA ir SUTA. Norėdami apskaičiuoti, naudokite IRS 15 leidinį. „FUTA“ ir „SUTA“ mokesčiai turi būti suvokiami kartu, nes „FUTA“ yra sumokėta už sumokėtą sumą.
Išmokėjimas
Galutinis darbo užmokesčio skaičiavimo procesas yra faktiškai mokėti darbuotojui ir mokėti mokesčius. Darbo užmokesčio patikrinimas yra gana paprastas. Tikrinimas pats yra panašus į bet kurį kitą patikrinimą. Tačiau atlyginimų čekiai pateikiami su darbo užmokesčiu, kuris yra rašytinis darbo užmokesčio, mokesčių ir kitų atskaitymų ar koregavimų sąrašas. Darbo užmokesčio stubas, užpildytas kiekvienu straipsniu ir bendra suma, pateikiamas darbuotojui už jo įrašus. Visada išmintinga peržiūrėti darbo užmokestį prieš juos platinant, nes klaidos gali būti brangios. Pvz., Nenorite sužinoti, kad praleistas klavišų paspaudimas sukėlė 3 000 dolerių užmokestį, kai teisinga suma yra 300 JAV dolerių. Atsiųskite mokesčius į IRS arba valstybės pajamų tarnybą pagal instrukcijas.
