Pagrindinė pirkimo agento atsakomybė yra užtikrinti pakankamą reikiamų medžiagų tiekimą ir kokybę už geriausią įmanomą kainą. Pagrindinis dėmesys skiriamas kokybei, medžiagų prieinamumui, atsargų investicijoms ir kainodarai. Nustatydamas tikslus pirkėjas turėtų likti sutelktas į veiklą ir rodiklius, kurie skatina geresnį darbą šiose keturiose srityse.
Kokybė
Nepriklausomai nuo to, ką mes perkame, tikimės kokybės. Medžiagos turi atitikti specifikacijas, kad būtų naudingos. Dažnai prastos kokybės kaina viršija faktines medžiagos išlaidas. Prasta kokybė gali lemti prarastas darbo sąnaudas, garantijos reikalavimus, galbūt net žalą. Pirkėjas turėtų turėti tiekėjo kokybės metriką, kad užtikrintų, jog pasirinkti tiekėjai atitinka standartus. Metrika turėtų apimti iš tiekėjo gautų trūkumų turinčių produktų skaičių procentais nuo visų gautų produktų. Turėtų būti nustatytas tikslas su kiekvienu tiekėju. Skaičiai turėtų gerėti kiekvienais metais.
Medžiagos prieinamumas
Reikia įvertinti du medžiagos prieinamumo aspektus. Pirmasis dėmesys sutelkiamas į tai, kiek medžiagos trūksta. Tai būtina įvertinti, kad suprastumėte, ar perkantysis agentas tinkamu laiku užsako reikiamus medžiagos kiekius. Jei ne, pirkimo vadybininkas turės įsikišti. jei maisto prekių parduotuvė baigsis gaminiu ir ji užtrunka dvi valandas kartą per penkerius metus, ji nepriimtų tikrinimo, jei ji truks tris dienas ir įvyktų kas dvi savaites.
Antrasis aspektas yra tiekėjų patikimumas. Tai vertinama lyginant tiekėjų siuntas ir pirkimo užsakymus. Jei tiekėjas laiku siunčia teisingą kiekį, užsakymas laikomas „tobulu“. Jei kiekis ar pristatymo data neatitinka pirkimo užsakymo, tai būtų laikoma „praleida“. Kaip ir kokybė, tikslai turėtų atitikti įmonės tikslus ir parodyti nuolatinį tobulėjimą.
Inventoriaus investicijos
Nors pirkimo agentas yra atsakingas už tai, kad būtų užtikrintas tinkamas tiekimas, svarbu, kad jie būtų atsakingi už atsargų mažumą. Nedaug įmonių turi neribotus išteklius investuoti į inventorių. Taigi pirkimo agentas turi užtikrinti, kad bendra atsargų vertė būtų ribojama. Dažniausias inventoriaus efektyvumo matavimas yra inventoriaus posūkiai. Inventoriaus poslinkiai rodo, kiek kartų per metus inventorius yra visiškai apverstas. Pavyzdžiui, yra produktas, kurį įmonė naudoja 12 000 vienetų per metus. Tiems patiems produktams bet kuriuo metu buvo 1000 vienetų atsargų. Apskaičiuotas šio elemento atsargų skaičius būtų 12 (12 000 padalintas iš 1000). 12 kartų rodiklis rodo, kad inventorius persijungia kartą per mėnesį arba 12 kartų per metus. Kuo didesnis apsisukimų dažnis, tuo efektyviau naudojama inventorizacija.
Kainos
Pirkdami skirtumas tarp standartinės su preke susijusios kainos ir faktiškai sumokėtos kainos vadinamas pirkimo kainos dispersija arba PPV. PPV yra bendras, išmatuojamas perkančiųjų agentų, kad suprastų, kaip gerai ar blogai, kad agentas veikia palyginti su sąnaudų standartais. Siekdamas paskatinti palankias PPV, pirkimų agentas įtrauks tiekėjus, kad pašalintų sąnaudas iš tiekimo grandinės. Pvz., Pavyzdys galėtų būti atvejis, kai perkantysis agentas sumažina kainą perkant didesnį partijos dydį arba jei pirkėjas galėjo rasti alternatyvų šaltinį, kuris galėtų tiekti palankesnę kainą.
