Jei turite ar valdote verslą, turėtumėte teisingai įrašyti visus finansinius sandorius. Finansiniai sandoriai gali apimti įmokas, kurias galima gauti arba išmokėti. Įnašo tipas nustatys, kaip jis bus pateiktas verslo finansinėse ataskaitose. Dvi pagrindinės finansinės ataskaitos, kurias naudoja dauguma įmonių, yra balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita. Kai kurie įnašai pateikiami balanse, o kiti - ne.
Balansas ir pelno (nuostolio) ataskaita
Dažniausiai naudojamos finansinės ataskaitos yra balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita. Balanse pateikiama įmonės turto, įsipareigojimų ir nuosavybės ataskaita. Tai yra įmonės finansinės padėties vaizdavimas tiksliu momentu. Pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomos įmonės pajamos, sąnaudos ir grynosios pajamos. Tai ataskaitos apie įmonės sandorius tam tikrą laikotarpį.
Kapitalo įnašai
Kapitalo įnašai yra lėšos, kurias bendrovei suteikia partneris arba savininkas. Jie didina įmonės nuosavybę arba investicijas. Todėl šios sumos pateikiamos balanse nuosavybės dalyje. Turėtumėte įrašyti įnašą kaip kreditą į kapitalo įmokas ir debetą pinigais. Jei įnašai atliekami ne pinigais, bet kokiu kitu būdu, vietoj grynųjų pinigų sąskaitos nurašykite atitinkamą turto sąskaitą.
Įmokos kaip pajamos
Kai kurios įmonės, ypač ne pelno organizacijos, gauna įmokas iš privačių asmenų ar įmonių. Šie įnašai naudojami įprastoms verslo operacijoms ir yra priskiriami pajamoms. Pajamos apskaitomos tik pelno (nuostolių) ataskaitoje kaip kreditas į atitinkamą pajamų sąskaitą. Pajamos nepateikiamos balanse. Tačiau gauta suma balanse įrašoma kaip debetas grynaisiais pinigais ar kita turto sąskaita. Ne pelno siekiančios įmonės naudoja veiklos ataskaitą, o ne pelno (nuostolių) ataskaitą.
Įnašai kaip išlaidos
Įmonės kartais teikia labdaros ar politines aukas kitiems. Daugelis įmonių taip pat prisideda prie darbuotojų pensijų ar pensijų fondų. Šie įnašai klasifikuojami kaip sąnaudos ir yra apskaitomi pelno (nuostolių) ataskaitoje kaip debetai pagal atitinkamą išlaidų klasifikaciją. Išlaidos balanse nepateikiamos. Tačiau įnešama suma įrašoma į balansą kaip grynųjų pinigų kreditas.
