Veiklos apžvalgos dažnai gali sukelti nedidelį stresą darbuotojų ir vadovų vardu, tačiau tai labai nereikalinga. Visos veiklos rezultatų apžvalgos tikslas - informuoti darbuotoją apie tai, kaip jie tvarko darbą, kurį jie buvo samdyti. Geras vadybininkas atlieka laiko peržiūrą, kad pasveikintų darbuotoją su jų darbo aspektais, kuriuos jiems pavyko pasiekti. Prastas našumas turėtų būti traktuojamas su supratimo lygiu, tačiau tvirtai reikalaujant naudoti geresnę darbo praktiką.
Funkcijos
Veiklos apžvalgos darbo vietoje gali padėti įvairioms funkcijoms vadovo ir darbuotojo santykiuose. Veiklos apžvalgos vadovui suteikia galimybę aktyviai kontroliuoti darbuotojų darbą, o ne reaguoti į prastą darbą arba tik tikėdamiesi, kad darbas bus didesnis už vidutinį. Veiklos apžvalgos taip pat gali sumažinti stresą darbuotojams, pranešdami apie tai, ko iš jų tikimasi. Vadybininkas, atliekantis veiklos rezultatų apžvalgas, gali geriau matyti, kur darbo vietos persidengia darbo vietoje, ir gali pašalinti arba pakeisti darbuotojų pareigas. Kiti veiklos rezultatų peržiūros tikslai yra karjeros ir įgūdžių ugdymo aptarimas bei darbuotojų perspektyvos ateities valdymo sprendimams.
Darbuotojas
Veiklos apžvalgoje remiamasi prielaida, kad darbuotojas nori ir sugeba patobulinti bet kokius darbo trūkumus savo ir įmonės labui. Be pranešimo apie pagrindinius lūkesčius, susijusius su darbuotojų veiklos rezultatais, veiklos rezultatų apžvalga gali padėti darbuotojui rasti geresnių būdų, kaip atlikti savo darbą, arba gali ištaisyti švaistomus veiksmus, neleidžiančius jiems veiksmingai dirbti. Dažnai išskirtinės veiklos apžvalgos gali padidinti premijas ir atlyginimą; tokiu būdu atlyginant darbuotojus, padidėja tikimybė, kad jie prisitaikys prie vadovų atsiliepimų.
Organizacija
Bendrovės požiūriu, veiklos peržiūra turi darbuotoją atskaitingą už savo darbo įpročius. Jei darbuotojai nėra atskaitingi, gali atsirasti situacija, vadinama „atsakomybės ir atskaitomybės nesuderinimu“. Neturėdami kruopščiai išnagrinėjus kiekvieno darbuotojo vaidmenį organizacijoje, darbuotojai gali būti nepagrįsti dirbti sunkiau. Darbų atleidimas gali klestėti, švaistyti laiką ir pinigus. Organizacijos gali naudoti ataskaitas, parengtas pagal veiklos rezultatų apžvalgas, informuodamos savo sprendimus dėl paveldėjimo planavimo, skatinimo ir darbuotojų plėtros.
Vertinimas ir atsiliepimai
Veiklos apžvalgoje turi būti įvertinimo laikotarpis ir tam tikra darbuotojų atsiliepimų forma. Įvertinimas turėtų apimti darbuotojo darbo įpročių patikrinimą ir trumpą interviu sesiją apie darbuotojo darbą. 60 dienų darbo vietoje vertinimas, apimantis tik darbuotojo darbo efektyvumo tyrimą, yra viena vertinimo taisyklė.
Grįžtamojo ryšio sesija turėtų vykti privačioje erdvėje, kurioje ryšiai gali būti sąžiningi ir atviri. Būtina tikėtis kritiškos darbuotojo darbo analizės, tačiau turėtų būti derinamos su konkrečiais pasiūlymais dėl darbuotojų tobulinimo, kad darbuotojai netrukdytų. Apžvalgos grįžtamasis ryšys nėra skirtas darbuotojams nustebinti, nes jis grindžiamas kasmetiniu metų darbu.
