Apskaitos priemonės verslo veiklą per tam tikrą laikotarpį. Kiekvienos būtinos veiklos užbaigimo apskaitos laikotarpiu veiksmas vadinamas visu apskaitos ciklu. „Viso ciklo“ apskaita taip pat gali būti susijusi su aktyvumo ciklais pagal didesnę apskaitos sritį.
Apskaitos ciklas
Visas apskaitos ciklas yra visi veiksmai, reikalingi verslo sandoriams apdoroti ir finansinių ataskaitų rinkiniui sukurti. Pagal apskaitos paaiškinimą, apskaitos ciklą galima suskirstyti į šiuos veiksmus:
- Įrašų apskaitos sandoriai kaip mokėjimai ir pirkimai. Šie įrašai įrašomi į žurnalo įrašus atitinkamame subdideryje. Pavyzdžiui, biuro reikmenų pirkimas būtų įrašomas į mokėtiną apskaitos knygą.
- Patvirtinti apskaitos operacijas ir paskelbti juos į pagrindinę knygą, kuri apima visus subedgers.
- Paruoškite nekoreguota bandomoji pusiausvyra. Nekoreguotame bandomųjų balansų sąraše išvardijami visi per ataskaitinį laikotarpį įvykę sandoriai.
- Įrašai koreguoti žurnalo įrašus. Paprastai koreguojantys žurnalo įrašai yra nusidėvėjimo sąnaudos, pajamų atidėjimas ir sąnaudų kaupimas.
- Sukurti pakoreguota bandomoji pusiausvyra. Tai panaši į nepakeistą bandomąją pusiausvyrą, bet atspindi koreguojamų žurnalų įrašus.
- Parengti finansines ataskaitas, įskaitant balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą.
- Perkelti laikinus sąskaitų likučius, tokius kaip laikotarpio pajamos ir išlaidos, į pajamų suvestinę ir iš naujo nustatyti laikinus paskyros likučius iki nulio.
- Sukurti a po uždarymo tai atspindi laikinųjų sąskaitų uždarymą.
Baigus paskutinį žingsnį, apskaitos skyrius yra pasirengęs dar kartą užbaigti ciklą naujam ataskaitiniam laikotarpiui.
Viso ciklo apskaitos pozicijos
Apskaitos funkcijoje yra panašios veiklos pardavimo, darbo užmokesčio ir pirkimo - kurie taip pat turi ciklų. Pavyzdžiui, pirkimo funkcija reikalauja pateikti pirkimo užklausą, siųsti pirkimo užsakymą, priimti prekes ir apdoroti išeinantį mokėjimą.
Kai įmonės sukuria apskaitos pareigybių aprašymus, jos kartais žymi poziciją kaip „visą ciklą“. Tai reiškia, kad darbuotojas yra atsakingas už kiekvieną šio konkretaus apskaitos ciklo etapą. Pavyzdžiui, už kiekvieną pirkimo ciklo etapą būtų atsakingas už visą ciklą apmokestinamasis tarnautojas, o už kiekvieną darbo užmokesčio skaičiavimo etapą būtų atsakingas už visą ciklą dirbantis darbo užmokestis.
