Pasveikinimo paketas pasitraukimo pradžioje - ar pabėgimas yra profesinis ar dvasinis, kolegoms, susituokusioms poroms ar bet kuriai grupei, turinčiai bendrų interesų ir tikslų - veda visus į tai, ko tikėtis šiam ypatingam pabėgimui. Kadangi jūs praleidote tiek daug laiko planuodami atsitraukimą, jūs žinosite, kokiu renginiu ir veikla verta paminėti pasveikinimo pakete, kartu su ypatingais interesais.
Sveikinimo laiškas
Atvykimo lyderių pasveikinimo žinutė suteikia toną, ko tikėtis. Pasinaudokite šia galimybe pabrėžti savaitgalio tikslus ir ko tikimasi iš dalyvių. Atkreipkite dėmesį į tokias taisykles kaip nuobaudos už pavėluotus ar brolius. Pateikite kontaktinę informaciją, įskaitant kambario numerius ar mobiliojo telefono numerius, jei dalyviai turi klausimų ar problemų, taip pat neatidėliotinų pagalbos tarnybų vietos numerius.
Renginių tvarkaraštis
Svarbi mokymo programa, kad visi žinotų, kur eiti. Įtraukite laiką, kurį skyrėte nestruktūriniams laikotarpiams, taip pat susitikimus ir maitinimą. Pateikite trumpą kiekvieno įvykio ir pranešėjo aprašymą. Įtraukite visus reikalavimus, kurių reikia imtis kiekvienam įvykiui. Pradėkite registruotis ir palaukite atsisveikinimo metu; jūs visada galite pranešti apie pokyčius, kai jie ateina. Būtinai leiskite dalyviams laiko iš vienos vietos į kitą.
Skaitymo medžiagos
Jūs tikriausiai negalite padengti visko, ką norėtumėte viename traukinyje. Surinkite straipsnius, esė, animacinius filmus ir dalomąją medžiagą, kad būtų galima skaityti, kad būtų galima pasitraukti traukinio metu ar pasibaigus. Šios medžiagos prideda matmenį ir turinį numatytiems įvykiams ir suteikia papildomų išteklių dalyviams, kai tik jie grįžta į įprastą veiklą. Šviesos skaitymas taip pat padeda pakelti intensyvaus darbo nuotaikas daugelyje atsitraukimų, taigi pridėkite kryžiažodį arba žodžio paiešką tik linksmai.
Biografijos
Įtraukite lapą su nuotraukomis, kuriose atsispindi vadovų ir darbuotojų atstovai. Tai padeda dalyviams žinoti veidus ir vardus. Prireikus įtraukite BIOS ir kredencialus. Pripažinkite paramos personalą, įskaitant virėjus ir padėjėjus.
