Kai įmonė, parduodanti medžiagas, nori įgyti naują klientą, kad suteiktų medžiagą, bendrovė sukuria pasiūlymą. Pasiūlymas yra rašytinis dokumentas, kuriame pateikiama išsami informacija apie siūlomą susitarimą ir nurodomos pateiktos medžiagos rūšys, kada ir kaip jos bus pristatytos, ir medžiagos bei pristatymo išlaidos. Geras pasiūlymas informuoja skaitytoją apie visus duomenis, reikalingus priimti sprendimą priimti pasiūlymą. Nors pasiūlymui nėra reikalingo ilgio, tikimasi, kad jis svyruos nuo dviejų iki dešimties puslapių ar daugiau, priklausomai nuo jūsų verslo. Iš esmės, kuo sudėtingesnė ar įvairesnė jūsų medžiaga, tuo ilgiau pasiūlymas turėtų būti.
Sukurkite įtikinamą įvadą
Parašykite įvadą, kuris yra trumpas pasiūlymo turinys. Tai paaiškina problemą, siūlomą sprendimą ir naudą, kurią skaitytojas gauna, sutikdamas su juo. Šio tipo pasiūlymui bendrovė rašo, kad ji turi paaiškinti, kad produktai ir medžiagos, kurias skaitytojas naudoja, yra prieinami per šią bendrovę. Ji taip pat turėtų nurodyti naudą, kurią klientas gaus, pavyzdžiui, mažesnes kainas ir greitesnį pristatymą, jei jis nuspręs priimti pasiūlymą.
Pavyzdys:
Kiekvienas mažas verslas turi išsiųsti laiškus, kartais siunčia šimtus vienetų per dieną. Mūsų produktai gali padėti jums rūšiuoti ir antspauduoti jūsų elektroninį paštą, kad galėtumėte juos greičiau ir greičiau gauti. Tai gali reikšti didesnį našumą ir greitesnį sąskaitų apdorojimo laiką, o tai yra labai maža kaina.
Būkite išsamūs savo pasiūlyme
Pasakykite skaitytojui, ką, kaip, kada ir kiek pasiūlymo dalyje. Medžiagų tiekimo pasiūlyme turėtų būti įtrauktos visos su medžiagomis susijusios detalės, jame turėtų būti nurodyta tiksli parduodamų medžiagų rūšis, pristatymo būdai ir išlaidos. Skaitydamas pasiūlymą, skaitytojas turi visiškai suprasti medžiagų išlaidas. Pasakykite skaitytojui, kiek dažnai bus pristatytos medžiagos, ir ar klientas turi pertvarkyti ar automatiškai pertvarkyti.
Pavyzdys:
Atsižvelgiant į jūsų smulkiojo verslo dydį, rekomenduojame standartinį pašto rūšiavimo ir pašto skaitiklį. Įrenginio įsigijimo kaina yra vienkartinė, o mėnesinis mokestis už pašto ir rašalo pildymą. Galutinės išlaidos priklauso nuo konkretaus įsigyto paketo, kurį galime aptarti dėl tolesnio telefono skambučio.
Pabrėžkite privalumus
Sudarykite pasiūlymą pabrėždami naudą, kurią klientas gaus priimdamas pasiūlymą. Ji turėtų būti skaitytojui palanki ir turėtų pasitikėti pasiūlymą pateikiančia įmone. Paaiškinkite gaminių kokybę ir įtraukite visą turimą statistinę informaciją apie klientų pasitenkinimą. Šis pasiūlymo žingsnis yra paskutinis bandymas įtikinti klientą sutikti su pasiūlymu, todėl svarbu įtraukti faktus, kurie padėtų jūsų įmonei išsiskirti iš kitų.
Pavyzdys:
Mes jau dešimtmečius elgiamės el. Paštu ir nustatėme, kad mūsų produktai padės sutaupyti laiko ir pinigų, kad sutelktumėte dėmesį į kitus jūsų verslo aspektus. Iš tiesų, 95 proc. Mūsų klientų praneša apie didelį savo pašto išlaidų sutaupymą, naudodami mūsų mėnesinę paslaugą. Tikimės su jumis aptarti kai kurias galimybes.
Pateikite pasiūlymą
Parašykite pasiūlymą ir pristatykite jį potencialiems klientams. Įtraukite visus terminus ir pasiūlykite atsakyti į visus kliento klausimus ar problemas. Įtraukite tuščią ant pasiūlymo, kurį klientas turi pasirašyti, ir pasiūlymo priėmimo datą.
Klientui priėmus jūsų pasiūlymą, suteikite puikią nuolatinę klientų aptarnavimą. Žinokite savo poreikius, kai jie keičiasi. Nedelsdami įspėkite jį apie visus naujus gabenimus, kurie jam gali būti naudingi. Būkite sąžiningi ir neperkelkite to, ko negalite pristatyti, kad galėtumėte plėtoti klestinčius verslo ryšius ir galbūt įgyti pranašumų.
