Išlaidų ir naudos analizė apibrėžiama kaip organizuotas mąstymas prieš priimant sprendimą. Du pagrindiniai sąnaudų ir naudos analizės metodai yra žmogiškojo kapitalo metodas ir noras mokėti (WTP) metodas. Žmogiškojo kapitalo metodas sieja žmonių mokėjimus su jų pradiniu įnašu, o WTP metodas įvertina pinigų sumą, kurią asmuo nori rizikuoti konkrečiai paslaugai. Pagrindinis sąnaudų ir naudos analizės tikslas yra įvertinti konkrečių veiksmų trūkumus ir privalumus. Tačiau prieš atliekant analizę yra daugybė trūkumų.
Netikslumai
Siekiant maksimaliai tiksliai įvertinti sąnaudų ir naudos analizę, būtina tinkamai įvertinti tiek sąnaudas, tiek numatomą naudą. Žmonės atlieka analizę, todėl klaidos kartais atsiranda. Šios klaidos apima netyčia kai kurių išlaidų praleidimą, o tai galiausiai suteiks netikslaus pelno skaičiaus. Šios klaidos lemia nekompetentingus sprendimus ir padidina riziką versle.
Išlaidų nauda nėra tiksli
Išlaidų ir naudos analizė kartais gali duoti labai dramatiškų rezultatų. Įvairūs metodai, skirti ekonominėms išlaidoms priskirti neekonominei naudai, duoda skirtingus rezultatus. Pavyzdžiui, buvusio karjero atkūrimo išlaidos galėtų būti didesnės už žemės sklypo pardavimo išlaidas, kurios vėl galėtų būti didesnės už kitą vertę.
Subjektyvumas
Išlaidos ir nauda yra nematerialios, todėl atliekant analizę, tai yra subjektyvumas. Kadangi kai kurios patirtos išlaidos ir gautos naudos yra nepagrįstos, pinigines vertes priskiriate pradinėms išlaidoms, palyginti su numatomu pelnu, įvertinti. Žmonės naudoja lūkesčius ar nešališką patirtį, kad priskirtų skirtingas vertes. Todėl tikimasi, kad bus gauti netikslūs sąnaudų ir naudos analizės rezultatai.
Nepavykę projektai
Išlaidų ir naudos analizės rezultatai įtakoja projektus. Kai pateikiate rezultatus vadovų komandai, komanda gali peržiūrėti išlaidas kaip realią, o ne sąmatą. Grupė gali atlikti tolesnius koregavimus, nustatydama nerealius projekto tikslus. Projektų vadovai susiduria su sudėtingu uždaviniu - balansuoti sąnaudas, kad būtų pasiektas numatomas pelnas, arba apskritai baigtųsi sustabdyti ar nesėkmingi projektai. To pasekmės yra plataus užmojo. Dėl patirtų nuostolių ar papildomo laiko, reikalingo projektui užbaigti, gali būti prarasta darbo vieta arba uždaroma įmonė.
