Pasak „Aurora“ universiteto, darbo aprašymas „apibūdina konkretaus darbo tikslą, pareigas, atsakomybę, užduotis ir santykius“. Akivaizdu, kad tikslinga leisti savo potencialiems pareiškėjams žinoti, kokia yra darbo vieta ir koks yra darbo pobūdis, o pareigybių aprašymai taip pat turi teisinius ir organizacinius tikslus ir turi būti kruopščiai parašyti, kad būtų išvengta ieškinių ar vidaus konfliktų.
Išorinis
Išorinis darbo aprašymas yra tas, kurį skelbiate potencialiems pareiškėjams. Jame išvardijamos pareigos ir pagrindinės darbo funkcijos, apibūdinamos pareigos ir atsakomybė, taip pat gali būti administracinė informacija, pvz., Visos tarnybos pareigos ir darbo vadovo pareigos. Joje taip pat turėtų būti išvardytos būtinos kvalifikacijos, įskaitant įgūdžius, švietimą ir patirtį. Dauguma išorinių pareigybių aprašymų nurodo už pareigas siūlomą atlyginimą ir išmokas. Nors jie turi būti trumpi, jie taip pat turėtų būti konkretūs, kad nebūtų užtvindyti žmonių, kurie nėra kvalifikuoti, paraiškos.
Bendrasis
Bendras arba bendras darbo aprašymas apibūdina darbą plačiu požiūriu. Priklausomai nuo organizacijos dydžio ir panašių darbo vietų skaičiaus joje, bendrasis aprašymas gali būti naudojamas kaip departamento vadovų šablonas, skirtas konkrečioms darbo vietoms aprašyti pagal jų kompetenciją. Tačiau „Poindexter“ konsultavimo grupė įspėja, kad bendrieji pareigybių aprašymai gali atverti kompanijai problemų su „Equal Employment Opportunity Commission“, kuri įgyvendina įstatymą dėl negalios. Šis aktas įpareigoja darbdavius nediskriminuoti kvalifikuotų neįgaliųjų, galinčių vykdyti „esmines“ darbo funkcijas. Jei bendras apibūdinimas nenurodo, kokios yra pagrindinės funkcijos, galite sukurti diskriminacijos išvaizdą.
Be to, vyriausybė naudoja pareigybių aprašymus, kad nustatytų, ar darbdaviai laikosi teisinių gairių dėl vienodo darbo užmokesčio ir viršvalandžių galimybių. Bendrieji aprašymai, nenurodantys darbo užmokesčio ir valandų, neapsaugos jūsų, jei jūsų organizacija bus kontroliuojama.
Vidinis
Vidaus darbo apraše pateikiama ta pati informacija, kaip ir išorinis, tačiau pateikiama detalesnė informacija, kaip teigia „Grand Roads Executive Search“ įmonė. Pavyzdžiui, administracinėje informacijoje gali būti nurodytas pareigūno vadovo vardas ir pavardė. Aukštesnio lygio darbo vietų vidiniuose aprašymuose gali būti pateikiami tokie rodikliai, kaip, kiek pajamų, kurias darbuotojas turi generuoti, kiek klientų ar sąskaitų, kurias ji prižiūrės, arba kiek darbuotojų prižiūrės. Gerai parašytas, išsamus darbo aprašymas užtikrina, kad visi žino, kokie jūsų lūkesčiai dėl pozicijos yra tokie, kad žmogiškieji ištekliai gali samdyti tinkamą asmenį, samdomas asmuo supranta, ką daryti ir esate teisiškai apsaugotas, jei naujoji nuoma neatitinka tų lūkesčius.
