Piniginės išmokos yra tai, kaip organizacija, pavyzdžiui, verslo ar vyriausybės agentūra, valdo lėšų panaudojimą. Išmokos atliekamos skirtingose verslo srityse arba skirtingose sąskaitose, nustatytose darbuotojų išmokoms ir kitiems tikslams. Organizacijos sukuria vidaus kontrolę arba savarankiškai sukurtas taisykles, skirtas išmokėti pinigus tokiu būdu. Tokia vidinė kontrolė paprastai reikalinga organizacijai veikti, tačiau jiems būdingi trūkumai, kuriuos turi atkreipti dėmesį organizacijos vadovai.
Netinkamas valdymas
Vidaus kontrolę sukuria ir sprendžia verslo subjektas, paprastai korporacijos valdyba, bet visų tipų organizacijų vadovai. Šie sprendimai ne visada tinkami. Kontrolė kai kuriose srityse gali būti pernelyg silpna, dėl kurios kyla saugumo problemų, o kitose - pernelyg griežta, todėl vėluojama laiku ir netinkamai. Tai yra viena iš priežasčių, dėl kurių organizacijos gali nuspręsti atlikti vidaus kontrolės auditą, kad gautų išorinę nuomonę.
Trūksta kontrolės ir specifinių aplinkybių
Jei vidaus kontrolė nėra reguliuojama išorės institucijos, taip pat yra tikimybė, kad kai kurios būtinos kontrolės priemonės gali būti praleistos. Pavyzdžiui, organizacija gali turėti išsamią pinigų išmokų už įprastinius verslo projektus kontrolę, tačiau gali būti nuostolinga, kai kalbama apie išmoką už naują dotacijos programą, nes dėl to nebuvo sukurtos taisyklės. Tokios aklios dėmės gali sukelti būsimų problemų dėl netinkamos kontrolės.
Atskaitomybė
Atskaitomybė - tai vidaus kontrolės saugumas ir jų gebėjimas atlaikyti netinkamą elgesį ir netinkamą naudojimą. Nagrinėjant didelius grynųjų pinigų išmokėjimus, grobimas ir kitos vagystės ar sukčiavimo rūšys yra galimybės. Vidinės kontrolės priemonės, turinčios klaidingas stebėjimo sistemas (pvz., Nėra prisijungimo prie sistemos) arba kitos problemos, yra prastos atskaitomybės funkcijos. Jie sukuria spragas, dėl kurių įmonė gali prarasti pinigus per nesąžiningą elgesį.
Nuolatinės prisitaikymo problemos
Pinigų išmokos retai atliekamos vienodai visam organizacijos gyvenimui. Patvirtinimo sistemos ir procesai keičiasi pagal organizacijos formą ir naujų technologijų kūrimą. Apsaugos priemonės gali pakeisti kanalus, per kuriuos vyksta grynieji pinigai. Nauji vyriausybės nuostatai gali pridėti daugiau veiksmų. Tačiau vidaus kontrolė gali nepasikeisti taip greitai, kad organizacija atsilieka, nes bando patenkinti naujus reikalavimus su pasenusiomis strategijomis.
