Valdymo informacinė sistema (MIS) arba informacijos valdymo sistema yra ypač svarbi įmonėms, kurios dirba kartu su kitomis įmonėmis, todėl abi jos turi keistis informacija ar perduoti informaciją viena kitai. Be to, įmonės, turinčios daugiau nei vieną departamentą ar padalinį, gali naudoti MIS, kad sukurtų informaciją vienoje centrinėje vietoje, taip užkertant kelią informacijos praradimui. MIS turi keturis pagrindinius bruožus.
Duomenų rinkimas
Organizacijos duomenų saugojimui naudoja MIS. MIS saugo informaciją vienoje iš dviejų duomenų bazių sistemų. Pirmoji duomenų bazės rūšis, reliacinė duomenų bazė, saugo naudotojų indėlį, tada šią informaciją susieja su kita informacija visoje sistemoje. Vėliau duomenų bazė šią informaciją pateikia diagramose arba diagramose, kad vartotojai galėtų palyginti duomenis. Antroji duomenų bazės rūšis, hierarchinė duomenų bazė, saugo duomenis tokia tvarka, kokia ji buvo gauta, bet nepateikia naudotojui palyginimo lentelių.
Ataskaitų generavimas
Nors MIS skirta duomenims saugoti, ji taip pat naudoja šiuos duomenis ataskaitoms generuoti. Sistemos naudotojai nustato ataskaitų tipus, turėdami sistemoje įvairių tipų ataskaitų tipus. Naudotojui paprašius, sistema surenka reikalingą ataskaitą, įterpdama duomenis į šabloną, tada spausdina ataskaitą verslui.
Prieinamumas ir integracija
MIS veikia su atvira prieiga. Atviroji prieiga reiškia, kad pagrindinė MIS gali būti sujungta su kitomis verslo sistemomis arba su jomis integruota, leidžianti keisti duomenis iš įvairių šaltinių ir iš kelių vietų. Ši funkcija suteikia du svarbius rezultatus. Organizacijos gali atnaujinti sistemą, kad teiktų informaciją kartu su politika ir taisyklėmis, o sistema gali būti palaikoma nereikalaujant profesionalaus aptarnavimo personalo.
Mastelio nustatymas
Svarbus MIS bruožas yra tai, kad įmonės gali įsigyti nedidelę sistemos versiją, o po to laikui bėgant pridėti prie jo, kaip leidžia finansai. Įmonės gali padidinti duomenų teikimo galimybes, taip pat ir sistemos funkcijas į pradinę sistemą, nes verslas auga, todėl įmonės savininkui nereikia įsigyti visiškai naujos sistemos kas kelerius metus.
