Verslo analizės ataskaitos dažnai yra svarbiausi kompanijos dokumentai, kuriuos galima užregistruoti, ir gali būti daug priežasčių, kodėl juos rašyti.Nepriklausomai nuo priežasčių, svarbu, kad jie būtų rašomi su tikslu ir sanglauda ir kad jie praneštų apie stiprybę ir viziją. Naudojant įmonės ataskaitose sukauptą informaciją, analitikai ir duomenų pagrindu nustatyti tikslai bei uždaviniai padės sukurti išsamų ir svarbų verslo dokumentą, padedantį perkelti įmonę į priekį.
Elementai, kurių jums reikės
-
Įmonės minutės nuo vienerių metų
-
SSGG analizės duomenys
-
Kiti analizės duomenys
Parašykite kontūrą
Peržiūrėkite bet kokią jūsų verslo SWOT analizę (stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes) ir statistikos analizės programinės įrangos (SAS) analizę arba kitus duomenis diagramose ir diagramose. Apibūdinkite šią informaciją. Pradėkite nuo įmonės stipriųjų pusių, silpnybių, pastarojo meto augimo sričių ir kitos informacijos, gautos iš šio analizės duomenų.
Įrašykite įmonės tikslus, misiją ir viziją. Peržiūrėkite ankstesnes valdybos protokolus, visas dalyvavimo taisykles ar kitas komiteto apžvalgas ir protokolus, kad surinktumėte naujausias bendrovės judėjimo iniciatyvų versijas.
Apibūdinkite įmonės darbo srautų ir kitų procesų informacijos apžvalgą, kuri buvo užfiksuota schemose, organizaciniuose žemėlapiuose ir bet kurioje kitoje išsamioje proceso informacijoje. Įtraukite skyrių į tikslus, kaip jie dirba bendrovės bendrose misijose ir vizijoje.
Apžvelgti ir apibendrinti verslo išlaidas, faktines išlaidas, pelną ir nuostolius įtraukiant į atskirą skyrių su informacija apie biudžetą ir pelną. Nustatykite pelno (nuostolio) ataskaitos pinigų vertę.
Įvadas, informacija ir išvados
Parašykite įvadą, pagrindžiančią ir paaiškinančią analizės priežastį, kartu su tuo, kas bus ataskaitos dėmesys. Pavyzdžiui, jei ieškoma finansavimo, nurodykite ir pagrindžia finansavimo poreikį, nes jis veikia įmonės tikslus, misiją ir stipriąsias puses.
Pradėkite kitą seansą, sujungdami apibūdintą medžiagą, kurioje yra įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses bei kitas įmonių augimo sritis. Įrašykite jį į visą skyrių nuo vieno iki trijų dalių.
Pradėkite kitą skyrių, ištraukdami apibendrintą verslo išlaidų, sąnaudų, pelno ir nuostolių medžiagą. Šią informaciją padarykite į vientisą nuo vieno iki trijų pastraipų skyrių, kuriame pakankamai išsamiai nurodoma, kokios buvo pagrindinės išlaidos ir kaip jos atsirado dėl pelno nuostolių perspektyvos.
Užbaikite svarbiausius, svarbiausius pranešimo punktus ir jo analizę, pvz., Pasiektus tikslus, naujas vizijos ataskaitas, pelną, įmonės stipriąsias puses ir tobulintinas sritis. Taip pat įtraukiami nauji tikslai ir papildomos misijos ataskaitos. Įtraukite pasiūlymo sudedamąsias dalis ir įvertinkite jas pagal prioritetą. Jei ataskaita yra parašyta gauti finansavimą ar kapitalą, įtraukite galutinį jo pagrindimą. Išvada turėtų būti viena trumpoji dalis arba keturių – šešių sakinių dalis.
Patarimai
-
Rašydami verslo analizės ataskaitą naudokite aktyvų balsą ir stiprius veiksmažodžius. Tai perduoda jėgą ir galią. Pvz., Jei pranešate apie išlaidas, pradėkite nuo „Pelnas, gaunamas iš tiesioginių investicijų į…“, arba „Veiksmais pagrįstas projekto užbaigimas lėmė didesnį augimą, kai vyksta procesas …“
