Daugeliui iš mūsų metinis veiklos ir kapitalo biudžeto kūrimo procesas vertinamas nerimą ir painiavą. Bet jie tikrai yra tik planai: vienas artimiausioje ateityje ir vienas ilgai. Nors trumpalaikis veiklos biudžetas gali turėti įtakos, kiek mes galime vyno ir pavalgyti klientą, kapitalo planas gali nustatyti, ar galime pasiekti ilgalaikius karjeros tikslus.
Apibrėžimas
Biudžeto detalėse pateikiamas finansinis planas. Bendrovės planą skirsto į dvi rūšis: veiklos planą ir kapitalo planą. Veiklos biudžete pagrindinis dėmesys skiriamas kasdieninei įmonės veiklai ir paprastai trunka vienerius metus. Per metus valdytojai nuolatos peržiūri planą ir įvertina visus nukrypimus nuo numatomų pajamų ir išlaidų, nes pokyčiai turės įtakos metiniam veiklos pelnui. Kapitalo biudžetuose daugiausia dėmesio skiriama vidaus investavimo strategijai ir paprastai yra ilgalaikiai, nors jie gali būti atnaujinami kasmet. Tipiškas kapitalo biudžetas tęsis penkerius ar dešimt metų.
Veiklos biudžetas
Valdytojai parengia veiklos biudžetą, pirmiausia įvertindami pardavimo pajamas. Rinkos tendencijos ir sprendimų dėl kainų nustatymas palengvina šią prognozę, sumažintą įmonės gebėjimu pristatyti produktą ar paslaugą. Nors auganti pramonė gali reikalauti beveik neriboto produkto, gamyklos pajėgumai gali riboti gamybą. Išlaidų biudžetai seka ir apima tokias išlaidas kaip darbo jėga, žaliavos, komunalinės paslaugos, pridėtinės išlaidos, pardavimai, rinkodara ir moksliniai tyrimai bei plėtra. Biudžetai dažnai yra nuliniai, o tai reiškia, kad išlaidų sąmatos yra pagrįstos išsamiais prognozėmis pagal sąnaudų tipą, o ne tik apskaičiuojant išlaidas, pagrįstas istorija. Veiklos biudžetai vystomi kas mėnesį ir gali labai skirtis, priklausomai nuo išlaidų, pvz., Žaliavų pirkimo, laiko. Veiklos biudžetai stebimi ne rečiau kaip kartą per mėnesį.
Kapitalo biudžetas
Kapitalo biudžetai sukurti dėl dviejų pagrindinių priežasčių: plėtra ir pakeitimas. Sėkmingos įmonės nuolat vertina rinkos sąlygas ir analizuoja galimybes. Jie gali nuspręsti išplėsti įeinant į kitas geografines vietoves arba į savo pasiūlymą įtraukti naujus produktus. Abu šie plėtros sprendimai reikalauja papildyti įrenginius ir įrangą. Įrenginiai taip pat susidėvėjo, o mašina galiausiai turi būti pakeista arba atnaujinta. Finansinis planas, sukurtas šiems dviem poreikiams patenkinti, vadinamas kapitalo biudžetu. Tai investicija į ateitį.
Apsvarstymai
Nors veiklos biudžetai lemia trumpalaikį gyvybingumą, kapitalo biudžetai žiūri į ateitį. Daugumą kapitalo biudžetų nustato aukščiausio lygio vadovai ir kiekviena investicija kruopščiai analizuojama. Vadybininkai tikrina kiekvieną investicinį pasiūlymą, kuris gali būti susijęs su sprendimu skolintis pinigus, kurie negaus tiesioginės investicijos. Grynosios dabartinės vertės metodai nustato, ar investicijos į dabartinius dolerius atsipirks ateityje. Pavyzdžiui, oro linijų bendrovė, kuri investuoja į daugiamilijoną lėktuvų. Analizė parodys, ar orlaivio kaina yra pagrįsta, atsižvelgiant į jos gebėjimą generuoti pajamas ir padidinti įmonės pelningumą.
