Renginio atspalvį gali padėti kviesti oficialų verslo pristatymą, pvz., Produkto pristatymą, medicinos konferenciją ar vykdomojo komiteto posėdį. Perteikiant skiriamąjį renginio pobūdį ir svečių sąrašo išskirtinumą, galima įtikinti gavėjus dalyvauti.
Parašykite kvietimą į pirmąjį asmenį, nes jis turėtų būti iš renginio šeimininko. Švinas su stipriu atidarikliu, kuriame nurodomas pateikimo pobūdis. Pavyzdžiui, tai gali pasakyti: „Būčiau pagerbtas, jei dalyvautumėte mūsų naujausių dirbtinio intelekto produktų pristatyme.“
Suasmeninkite kiekvieną kvietimo laišką gavėjui. Įterpkite jų vardą į sveikinimą. Pavyzdžiui, „Gerb. Dr. Klein“. Nurodykite gavėjo dalyvavimo pristatyme vertę, pvz., „Atsižvelgiant į pažangų darbą natūralaus kalbos apdorojimo srityje, mūsų produktų kūrimo komanda būtų malonu išgirsti jūsų ekspertų nuomonę apie naująją programinę įrangą pokyčius. “
Apibūdinkite pristatymo turinį. Pavyzdžiui, „Mūsų produktų kūrimo komandos vykdantysis direktorius Tomas Harris trumpai skaitė mūsų naujausius technologinius tyrimus. Vėliau atskleisime tris naujausius vartojimo produktus, kurie buvo sukurti remiantis mūsų tyrimų rezultatais. “
Paminėkite visus gėrimus, valgius ar pramogas, kurios bus teikiamos. Pavyzdžiui, „Kokteilių priėmimas seka pristatymą“.
Paaiškinkite tinkamą renginio aprangos kodą, pvz., Verslo profesionalų ar verslo oficialią aprangą.
Paprašykite gavėjo iki RSVP iki nustatytos datos, paprastai prieš 2–4 savaites iki pristatymo.Pateikite kontaktinę informaciją ir pageidaujamą būdą, kuriuo jie turėtų reaguoti, pvz., Telefonu arba elektroniniu paštu.
Uždarykite kvietimą, išreiškiant viltį, kad pakviestasis dalyvaus, ir jūs laukiate jo. Kiekvieną kvietimą pasirašykite priimančiosios šalies.
Patarimai
-
Išspausdinkite kvietimus į firminius blankus, kad jie atrodytų profesionalūs. Vykdykite vokus, jei įmanoma, per spausdintuvą, kuris sukuria labiau poliruotą išvaizdą nei adresų etiketės.
