Įmonės ar asmeninė informacija
Puslapio viršuje įveskite savo įmonę ar asmeninę informaciją. Galbūt norėsite jį pavadinti „Iš“ arba „Siuntėjas“. Ši informacija turėtų būti pateikiama panašiu pavidalu, kaip ir ant voko, bet taip pat turi būti telefono numeris ir fakso numeris. Įmonės pavadinimas turėtų būti rodomas pirmoje eilutėje, antrojoje eilutėje esančiame gatvės adresu, trečiajame mieste ir valstijoje, ketvirtojo telefono numeriu ir penktosios eilutės fakso numeriu.
Gavėjo informacija
Paliekant erdvę arba brėždami liniją po įmonės informacija, suteikite vietos informacijos gavėjui. Kadangi tai greičiausiai pasikeis kiekvieną kartą, kai siunčiate faksogramą, jei pateikiate viršelio lapą kaip šabloną, palikite tuščias eilutes, kuriose bus rodoma gavėjo konkreti informacija. Galbūt norėsite pavadinti skyrių „Į“ arba „Gavėjas“. Tada atskirose eilutėse įrašykite „Įmonė“ arba konkrečią įmonės informaciją, „Dėmesio:“ arba numatomo gavėjo pavadinimą, „Telefonas“ arba gavėjo telefono numerį ir „Faksas“ arba gavėjo fakso numerį..
Išsami informacija
Jei norite gauti išsamesnės informacijos apie siunčiamą faksogramą, įtraukite eilutę arba palikite erdvę po gavėjo informacija. Į šią informaciją turėtų būti įtraukta data, jūsų vardas, į faksą įtrauktų puslapių skaičius ir konkreti jūsų kontaktinė informacija (jei ji skiriasi nuo 1 veiksme pateiktos informacijos). Tai taip pat yra vieta, kur prireikus galima nustatyti faksogramą kaip konfidencialią, arba pateikti informaciją apie tai, kas turi būti siunčiama į faksogramą. Taip pat galite įtraukti eilutę, kurioje nurodoma, ką gavėjas turėtų daryti, jei iškyla problema su faksograma.
