Vidaus audito kontrolė taip pat vadinama vidaus kontrole. Įmonės remiasi šiomis politikomis, kad apsaugotų veiklos turtą nuo vagystės ir senėjimo. Jie taip pat aprašo šias normas, kad veiktų efektyvios įmonės, pagerintų klientų aptarnavimą ir augtų pardavimai. Yra trijų tipų vidaus kontrolė: prevencinė, detektyvinė ir korekcinė.
Vidaus audito funkcija
Vidaus auditas padeda įmonei neveikti netinkamų ar neveiksmingų procesų. Ši praktika leidžia verslui sumažinti išlaidas, jei reikia, pašalinti sudėtingus jos veikimo būdus, o rankų segmento personalas - įrankiai produktyvumui ir pardavimams didinti. Svarbiausia, kad vidaus audito funkcija leidžia bendrovėms nuolat peržiūrėti ir atnaujinti veiklos politiką, kad darbuotojai galėtų veiksmingai atlikti užduotis be pasenusių apribojimų, kurie gali kilti iš ankstesnių procedūrų. Vidaus audito profesija skatina profesinį sertifikavimą ir mokymąsi visą gyvenimą, o labiausiai patyrę auditoriai turi tokius paskyrimus kaip sertifikuotas buhalteris ir sertifikuotas vidaus auditorius.
Prevencinė kontrolė
Prevencinė kontrolė yra pirmoji kliūtis, apsauganti įmonę nuo didelių veiklos nuostolių, atsirandančių dėl konkrečių incidentų. Tai apima technologinius sutrikimus, veikimo klaidas, sukčiavimą ir neigiamus teisės aktų paskelbimus, pvz., Išskaitymus, baudas, baudas ir laikiną sustabdymą. Prevencinė politika pirmiausia išlaiko klaidas. Pavyzdžiui, du ar daugiau darbuotojų pasirašo visus čekius, kurių suma viršija 10 000 JAV dolerių; reikalaujama, kad buhalteriai peržiūrėtų visus žurnalų įrašus, memorandumus ir finansines pastabas, kurias buhalteriai rašo bendrose knygose; ir nukreipti kokybės užtikrinimo vadybininkus tikrinti produktų pavyzdį, kad būtų išvengta blogų daiktų paslysti per gamybos procesą.
Detektyvų kontrolė
Detektyvų kontrolė padeda verslo vadovams atskleisti jau įvykusias klaidas ar pažeidimus. Šiuo tikslu siekiama įdiegti tinkamas priemones ir metodikas, kad būtų galima paleisti atsitiktines operacijas tam tikrose vietose ar darbo srautuose. Vidaus auditoriai gali būti naudingi šiame procese, nes jie atlieka rizikingus procesus, kai atlieka įmonių peržiūrą. Pavyzdžiui, vidiniai recenzentai gali tikrinti statistiškai reikšmingą žurnalo įrašų pavyzdį ir nustatyti, ar buhalteriai paskyrė debetus ir kreditus tinkamoms sąskaitoms. Detektyvų kontrolės pavyzdžiai apima atsitiktinę produktų pasirinkimą, kad būtų galima įvertinti kokybę, lyginti mėnesinius banko likučius ir grynųjų pinigų sumas, pateikiamas įmonių knygose, ir periodinių apklausų siuntimą personalui, prašant tokių jautrių klausimų kaip seksualinio priekabiavimo incidentai ir diskriminacinė praktika darbo vietoje.
Korekcinės kontrolės priemonės
Korekcinės kontrolės priemonės suteikia įmonės personalui „ugniagesių įrankius“, reikalingus sustabdyti veiklos gaisrus ir metaforinį dūmą iš blogų procesų, mažesnį darbuotojų moralę ir neefektyvius gamybos mechanizmus. Paprasčiau tariant, ši politika padeda spręsti verslo nuostolius, atsiradusius dėl netinkamų mechanizmų ar silpnos kontrolės. Pavyzdžiui, JAV darbuotojų saugos ir sveikatos administracija moka didelę baudą bendrovei už saugumo politikos trūkumą gamybos skyriuose. Siekiant ištaisyti trūkumus, įmonių vadovybė gali vadovauti departamentų vadovams sukurti aiškią politikos knygą ir periodiškai mokyti darbuotojus.
