Kaip rašyti verslo el. Kadangi vis daugiau įmonių prisijungė prie interneto, daug dažniau yra gauti verslo laišką elektroniniu paštu nei per gerą senamadišką sraigę. Atlikite savo verslą profesionaliai, naudodami tinkamus verslo el. Pašto metodus.
Naudokite išsamią temos eilutę. Verslo vadovai dažnai skundžiasi tuo, kad el. Laiškuose yra neapibrėžtų ar tuščių žemių jų nepageidaujamo pašto aplanke. Venkite ignoruoti įtraukdami paprastą, bet nuodugnų dalyką.
Sakyk labas. Verslo el. Laiškai tapo tokie neformalūs, kad kai kurie žmonės net nepradeda sveikinimo. Venkite šio įpročio. Tinkamai kreipkitės į asmenį, kurį rašote, ir naudokite dvitaškį, o ne kablelį. Pavyzdžiui, „Gerbiamasis ponas Smithas“ yra teisingas verslo atvėrimas. Jūs galite persijungti į kablelį, kai užmegztas tolimesnis susirašinėjimas.
Apibendrinkite. Praleiskite gyvenimo istoriją ir pasieksite tašką. Verslo el. Laiškas turi būti trumpas ir glaustas. Savo darbuotojui galite pranešti apie savo sūnaus gimtadienio vakarėlį pertraukos kambaryje, o ne ataskaitoje, kurią siunčiate jai.
Pasirinkite uždarymo liniją ir laikykitės jos. Jei norite baigti verslo el. Paštą su „Ačiū“, tada visuomet užbaigite tai. Kai kurie žmonės mėgsta „Nuoširdžiai“ arba „Geriausias“ arba „Labai tikrai. Jei sutinkate su savo uždarymu, žmonės susieja šią liniją su jūsų el. Laiškais ir jaustųsi taip, lyg jie geriau jus pažintų kaip verslo partnerį.
Sukurkite gerai informuotą, tačiau kontroliuojamą parašą. Verslo el. Pašto parašuose turėtų būti nurodytas jūsų vardas, pavardė (niekada ne tik jūsų inicialai), jūsų pavadinimas, jūsų įmonė ir bet kokia atitinkama informacija, kurios gali prireikti asocijuotajam asmeniui susisiekti su jumis. Atsakykite į norą sudaryti 10 eilučių ilgio parašą. Ypatingai ilgas parašas verslo pasaulyje laikomas maloniu.
Patarimai
-
Visada tikrinkite ir patikrinkite verslo el. Paštą. Neformalumas yra nepriimtinas tik todėl, kad esate tinkamas internete. Venkite naudoti šauktuko. Tonas sunkiai interpretuojamas el. Laikykite neutralų toną, naudodami laikotarpius, o ne šauktus. Dauguma žmonių nori, kad dokumentai būtų siunčiami kaip priedai, o ne nukopijuoti ir įklijuoti į el.
Įspėjimas
Prisiminkite „CC“ ir „BCC“ galias, kai siunčiate el. Jūsų el. Laiškus bet kuriuo metu gali perskaityti kažkas, kas buvo nukopijuota „aklais anglies dioksidu“, todėl svarbu likti profesionali.
