Nesvarbu, ar kuriate internetą, ar spausdinti, svarbu įsitikinti, kad pasirinktas išdėstymas atlieka darbą. Turi būti ne tik patrauklus išdėstymas, bet ir skaitytojo poreikis rasti informaciją logiškai. Ataskaitoje bus apibendrintas aptariamo išdėstymo efektyvumas ir pateikiami patobulinimų pasiūlymai. Galų gale, yra labai mažai tobulų išdėstymų, tačiau galite priartėti, jei atsižvelgiate į gautą atsiliepimą.
Brainstorm savo ataskaitą, o jūs tiesiog naršyti aplink maketą šiek tiek laiko. Jei nesate susiję su konkrečiu išdėstymu, galėsite patys atsidurti žiūrovo pozicijoje, kuriai tiesiog reikia rasti sprendimą, dėl kurio jie ieško. Pažvelkite į dizainą su naujausiomis akimis. Albany universitetas pataria identifikuoti ir atsižvelgti į galutinį išdėstymo tikslą, nesvarbu, ar jis yra komercinis, ar informatyvus. Jūsų komentaruose turėtų būti parodyta, kad įvertinote išdėstymą pagal jo tariamą ketinimą.
Atlikti oficialią ar neoficialų išdėstymo peržiūrą. Jei turite laiko ir išteklių, parodykite išdėstymą keliems žmonėms ir paprašykite jų įspūdžių, atsižvelgiant į dizaino patrauklumą ir praktiškumą. Frazės, kurias užrašėte, būtų puikūs duomenys, kuriuos galite įtraukti į savo ataskaitą. Tačiau būkite atsargūs, kad pernelyg nepasitikėtumėte vienu šaltiniu.
Laikykitės bendro ataskaitos formato, bet pritaikykite formatą pagal savo poreikius. Viena iš galimybių yra parašyti ataskaitą kaip tam tikrą memorandumą. Tokiu atveju pradėtumėte įrašydami, kuriam siunčiamas pranešimas ir kas jį rašo prieš įtraukdamas aiškų pavadinimą. Jei ieškote formalesnio išdėstymo ataskaitos dizaino, apsvarstykite galimybę pritaikyti tyrimo ataskaitos formatą. Tokiu atveju jūsų vardas ir pavardė būtų pirmame puslapyje, antrajame turinyje ir pan.
Pradėkite savo ataskaitą su bendrais įspūdžiais, pateiktais asmeniui, kuris yra atsakingas už dizainą, kas veikia ir kas ne. Šiame skyriuje bendrai laikykitės savo komentarų, nes galite pateikti išsamų visų duomenų, kuriuos rinkote priedėlyje, sąrašą.
Skiria savo ataskaitos dalis skirtingam išdėstymo turtui ir įsipareigojimams. Pavyzdžiui, „Outfront.net“ „Katherine Nolan“ pataria, kad jūsų dizainas būtų kuo paprastesnis, kad būtų išvengta painiavos. Žiūrovas turėtų būti pateikiamas su svarbiausia informacija prieš ką nors kitą. Jei išdėstyme naudojamos spalvos yra painios, įtraukite skyrių, kuris parodo, kodėl neono žalias tekstas gali būti problema citrinos geltoname fone.
Pateikite konkrečius pasiūlymus tobulinti savo skyriuje. Žinoma, žmonės turi žinoti, kas yra gera ar bloga dėl jų išdėstymo, tačiau dar naudingiau yra pateikti patarimus, kad maketas būtų geriausias.
