Projektų koordinavimas paprastai susijęs su kelių užduočių planavimu ir valdymu vienu metu. Koordinavimas yra būtinas verslui, susijusiam su dviem ar daugiau susijusių projektų. Projektai skiriasi priklausomai nuo verslo tikslų, tačiau gali apimti naujo produkto paleidimą arba paslaugų išplėtimą į naujas sritis. Projektų koordinatorius dažnai turi skirtingus vaidmenis ir pareigas, priklausomai nuo pramonės, verslo dydžio ir projekto tikslo. Pavyzdžiui, korporacijos gali paskirti atskirus projektų koordinatorius vidaus ir tarptautiniams reikalams tvarkyti; kadangi mažos įmonės gali vadovauti pagrindiniams projekto koordinavimo uždaviniams. Projekto koordinatoriai gali būti vadovų ar sprendimų priėmėjai.
Pagrindai
Projekto apimtis (pvz., Projektų sujungimas su skirtingomis komandomis arba alternatyvių galimybių svarstymas) ir laiko tarpas (tiek trumpalaikis, tiek bendras terminas) yra esminiai bruožai - ypač todėl, kad sėkmingam koordinavimui reikalingas ilgalaikis planavimas kartu su vientisu vykdymu. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė ketina atidaryti naują vietą, tuomet tiksliai turite numatyti, kiek laiko užtruks, kad pastatytumėte parduotuvę, gautumėte reikiamus leidimus, įsigytumėte baldus ar įrangą, taip pat samdyti ir apmokyti pakankamai darbuotojų. Taigi vėlavimas gauti esminius tiekimus gali paveikti visą projektą, pvz., Pridedant papildomų projekto išlaidų.
Darbuotojai
Siekdami išlaikyti efektyvumą, apsvarstykite galimybę paskirti vieną asmenį ar žmonių grupę, kuri būtų projekto koordinatorė (-ės). Projekto koordinatoriai turi turėti tvirtus problemų sprendimo įgūdžius, kad galėtų numatyti ir reaguoti į netikėtus vėlavimus ar situacijas. Be to, jie turėtų turėti galimybę bendrauti ir derėtis su įvairių tipų žmonėmis. Jei projekte dalyvauja Meksikos verslas, koordinatoriai turėtų suprasti, kad verslo muitai Meksikoje skiriasi nuo JAV. Jei negalite sukurti nepriklausomo projekto koordinatoriaus vaidmens, tada pakoreguokite projekto koordinatoriaus pareigas, kad taptumėte vykdomosios komandos padėjėju. Pavyzdžiui, projekto asistentas galėtų planuoti susitikimus, parengti darbotvarkes ir vertinti pažangą siekdamas bendro tikslo remti projekto efektyvumą.
Programinė įranga
Įtraukti programinę įrangą, kad padidintumėte efektyvumą, pvz., Palaikykite projekto failus ir tvarkykite pagrindinę informaciją. Tam tikriems projektams efektyviai veikia skaičiuoklės, grafikai ar sienų diagramos. Jūs taip pat naudojate programas, pvz., „Microsoft Excel“ arba „Project“, arba net kurti programinę įrangą. Pavyzdžiui, galite sukurti programą, kuri sutelktų dėmesį į svarbų aspektą, pvz., Bendras projekto išlaidas arba kokybės kontrolės problemas. Įsitikinkite, kad informacija apie projektą lieka lengvai prieinama pagrindiniams dalyviams.
Apsvarstymai
Kai kuriuose projektuose dalyvauja žmonės iš įvairių organizacijų ar įmonių, kurie dirba kartu siekdami panašaus tikslo. Nuolat analizuokite projekto riziką, pavyzdžiui, jei komandos narys negali gauti leidimo arba laiku pristatyti prekių. Projekto koordinavimas turi apimti nenumatytų atvejų planus, kuriuos galima greitai įgyvendinti, jei reikia.
Valdymas
Projekto koordinavimo etapai paprastai apima bendro tikslo kūrimą, esminių užduočių planavimą ir projekto vykdymą bei kontrolę. Įvertinti SWOT (stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes, grėsmes) arba STEP (socialinę, technologinę, ekonominę ir politinę) analizę įvairiais etapais, siekiant įvertinti projekto pažangą.
