Pirkimo prašymas yra forma, kurią naudoja įmonės, ne pelno institucijos ir valdžios institucijos, siekdamos koordinuoti organizacinius prašymus pirkti prekes ir paslaugas. Dėl šių formų elementų perkėlimo į organizaciją procesas yra paprastas ir supaprastintas.
Reikalavimai
Daugumoje pirkimo paraiškų yra bendrų komponentų, pvz., Sritis, kurioje yra išvardytų prekių kiekis. Priklausomai nuo organizacijos struktūros, paprastai reikalingas pagrindinio pareigūno ir biudžeto valdymo institucijos parašas arba leidimas. Be to, ši forma dažnai yra skirta naudoti biurams, kuriuos tik pirkimų skyrius gali naudoti užrašams ar vidaus ryšiams.
Komponentai
Pirkimo užsakyme turi būti nurodyta sritis, kurioje būtų nurodyti užsakomi elementai. Šis sąrašas taip pat reikalautų vieneto kainų ir prašomų kiekių. Taip pat gali būti paskirta informacija apie sąskaitą, pvz., Kokiam biudžetui turėtų įtakos pirkimo ir kita apskaitos informacija.
Apsvarstymai
Daugelis organizacijų perka biuro reikmenis ar kitas reikalingas prekes tam tikroms įmonėms, kad gautų nuolaidas dėl kainos ir apimties. Tokios organizacijos reikalauja, kad jų darbuotojai pateiktų pirkimo užklausą tik su tokiais pardavėjais. Patvirtinus pirkimo užklausą pateikiamas kaip užsakymas pirkti.
