Pažangos ataskaita yra rašytinis dokumentas, apibūdinantis atliktus veiksmus ir veiksmus, susijusius su konkrečiu tikslu ar tikslu. Pažangos ataskaita gali būti naudojama stebint bet kokios rūšies veiklą, turinčią aiškų pradžią ir pabaigą, tačiau ji dažniausiai naudojama verslo ar švietimo aplinkoje. Ataskaitoje paprastai pateikiama veiklos ar projekto apžvalga, iki šiol atlikti veiksmai ir likusių veiksmų, kuriuos reikia užbaigti, sąrašas.
Sukurti pažangos ataskaitos antraštės dalį. Jei pažangos ataskaita siunčiama vienam konkrečiam asmeniui, galbūt norėsite naudoti atmintinės formatą, kuriame yra data, į, iš ir iš aprašymo. Jei pažangos ataskaita bus bendrinama su grupe, galbūt norėsite pirmam puslapiui suteikti pavadinimą, pvz., „Pažangos ataskaita -„ Jameson House Build “, vasario 7, 20XX.” Pastaba: jei pažangos ataskaita susijusi su verslu ir jūs dirbti vidutinio dydžio ir didelių darbdavių atžvilgiu, turėtumėte patikrinti, ar jūsų įmonė naudoja pažangos ataskaitos šabloną ar formą, o ne kurti savo.
Sukurkite pažangos ataskaitos apžvalgą. Tai yra dviejų-keturių sakinių dalis, kurioje aprašoma, kas yra projektas ar iniciatyva, kas yra dalyvauja, kodėl jis yra baigtas ir bendras laikotarpis.
Apibūdinkite iki šiol padarytą pažangą. Priklausomai nuo veiklos sudėtingumo ir trukmės, tai gali būti straipsnio aprašymas arba sąrašas. Daugumoje pažangos ataskaitų pateikiamos kiekvienos užduoties užbaigimo datos.
Apibūdinkite darbą ar veiklą, kurią dar reikia užbaigti, įskaitant tikslines užbaigimo datas. Priklausomai nuo veiklos sudėtingumo ir trukmės, tai gali būti straipsnio aprašymas arba sąrašas. Įvertinkite ir dokumentuokite datą, kada bus užbaigtas visas projektas ar iniciatyva.
Įtraukite pastabas apie visus kliūtis ar iššūkius, kuriuos galėjote patirti iki šiol, arba, jei reikia, tikitės. Taip pat įtraukite pastabas apie bet kokią pagalbą, kurios jums gali prireikti norint užbaigti projektą.
Įtraukite diagramą arba vaizdinį vaizdą, kuriame vaizduojamas projektas, atliktas operacijas ir likusius veiksmus (neprivaloma). Tai galima sukurti naudojant „Microsoft Project“ arba „Microsoft Excel“. Jei pateikiate šią pažangos ataskaitą vykdomajai auditorijai, diagramų ir grafikų pridėjimas gali padėti „apsirengti“ dokumentus.
Patarimai
-
Pažangos ataskaitose dažnai yra konfidencialios informacijos. Įsitikinkite, kad ataskaitos bendrinamos tik su atitinkamais auditorijos nariais. Laikykite pažangos ataskaitų kopijas saugioje vietoje.
