Įmonės žmogiškųjų išteklių politika yra taisyklių, procedūrų ir gairių, reglamentuojančių įmonės sąveiką su darbuotojais, rinkinys. Jie kyla iš bendro bendrovės strateginio plano ir paprastai rengiami konsultuojantis su vidurio vadovybe ir kitais darbuotojais. Žmogiškųjų išteklių vadybininkas arba skyrius yra atsakingas už organizacijos žmogiškųjų išteklių politikos rengimą, priežiūrą ir administravimą.
Reikšmė
Žmogaus teisių politika, paprastai dokumentuojama bendrovės intranete, yra svarbi dėl kelių priežasčių: pirma, jie yra vieno langelio principas darbuotojams, ieškantiems informacijos apie įvairias įmonių politikos sritis, pvz., Įdarbinimą, paaukštinimą, išėjimą į pensiją, kompensaciją ir mokymą. Antra, jie sudaro žmogiškųjų išteklių departamento sistemą, skirtą kurti ir administruoti personalo plėtros programas ir mokyti naujus darbuotojus. Trečia, jie užtikrina struktūrizuotą vietos ir federalinių vyriausybių standartų ir taisyklių laikymąsi.
Komponentai
Kompanijos personalo politikos sudėtingumas priklauso nuo jos dydžio ir veiklos pagrindo. Komponentai apima misijos aprašymą, etikos ir atsakingo elgesio gaires, samdos praktiką, skundų pateikimo procedūras, kompensavimo struktūrą, finansinę paramą tęstiniam mokymui, ligos ir užuojautos atostogų taisykles bei bendrovės kovos su diskriminacija ir priešiškumo politiką. Darbuotojų sveikata ir sauga taip pat yra svarbi žmogiškųjų išteklių politikos dalis, įskaitant gaires dėl sunkiosios įrangos naudojimo ir avarinių evakuacijos procedūrų.
Įgyvendinimas
Londone įsikūrusi verslo konsultacinė firma „International Charter“ siūlo, kad mažos ir steigiamosios įmonės turėtų kuo greičiau pradėti savo žmogiškųjų išteklių politiką. Jie rekomenduoja išduoti politiką kekių viduje, kad būtų išvengta operacijų sutrikdymo ar konkrečių klausimų sensacionalizavimo. Vadovybė turėtų pranešti kiekvienos politikos priežastis. Pavyzdžiui, vyriausybės teisės aktuose gali būti numatytos darbo saugos politikos kryptys, o politika, draudžianti naudoti socialines žiniasklaidos priemones, gali būti sukurta siekiant užkirsti kelią kompiuterinių virusų atakoms ar slaptų duomenų praradimui. Darbuotojų mokymas, įskaitant orientavimą į naujus darbuotojus, yra svarbus užtikrinant atitikimą ir apsaugant įmonę nuo galimų teisinių veiksmų. Darbuotojų įnašas turėtų būti prašomas kuriant politiką, kad supaprastinti įgyvendinimo procesą.
Pastabos: HR vertės pasiūlymas
Žmogiškųjų išteklių funkcija pasiekia vertę ne nustatydama darbuotojams taisykles ir gaires, bet išsiaiškindama, ką pagrindiniai suinteresuotieji subjektai mano ir reikalauja. Žmogiškųjų išteklių darbas prasideda verslu, o ne su HR departamentu, Mičigano universiteto profesoriais Dave Ulrich ir Wayne Brockbank parašė Harvardo verslo mokyklos darbo žinių straipsnyje, kuriame buvo ištraukų iš knygos „HR vertės pasiūlymas“. Politika turėtų būti sukurta taip, kad investuotų į verslo praktiką, kuri užtikrintų maksimalią vertę, ir užtikrinti, kad darbuotojai turėtų įgūdžių, reikalingų trumpalaikiams ir ilgalaikiams rinkos poreikiams patenkinti.
