Popierius yra verslo faktas versle. Dokumentų valdymo projekto struktūra suteikia dokumentų klasifikavimo, apdorojimo ir priežiūros šabloną. Dokumentų valdymo sistemos svyruoja nuo rankinio dokumentų pateikimo planų iki vaizdo ir informacinių sistemų technologijos, skirtos dokumentams saugoti ir kataloguoti.
Identifikavimas
Dokumentų kontrolė jungia bibliotekos mokslo ir biuro administravimo disciplinas. Tai atsispindi kuriant projekto failų struktūras. Panašiai kaip ir kataloge, dokumentų valdymo sistema susideda iš dokumentų identifikavimo, kontrolės numerių priskyrimo, o detalesnėse projekto struktūrose - klasifikavimo ir saugumo lygius. Įmonės dažnai naudoja vaizdavimo sistemas, kurios automatiškai sukuria duomenų struktūras, todėl yra efektyviau rasti ir rasti dokumentus naudojant kompiuterines technologijas.
Dydis
Dokumentų valdymo projekto sistemos dydis gali skirtis. Pavyzdžiui, didelėje sistemoje dokumentų kontrolę galima suskirstyti į įvairias funkcijas, pvz., Archyvavimo paslaugas, įrašų saugojimo paslaugas ir dokumentų išsaugojimo paslaugas.
Efektai
Veiksmingas dokumentų valdymo strateginis planas apima dokumentų klasifikavimo ir tvarkymo audito sistemas. Norint tinkamai prižiūrėti dokumentus ir sistemas, palaikančias dokumentų valdymą, galima remtis standartinėmis darbo procedūromis, pagrįstomis dokumentų valdymo funkcijomis.
