Jei esate įmonės savininkas, sąskaitos už klientus, kurie jums skolingi, yra užduotis, kurią privalote išmokti. Sąskaita yra dokumentas su jūsų įmonės pavadinimu, kuriame nurodomas kliento vardas ir mokėtina suma. Įmonės rengia sąskaitas faktūras keliais būdais. Jei jūsų įmonė turi apskaitos programą, naudojamą sandorių stebėjimui, galite spausdinti sąskaitas faktūras iš to. Jei neturite tokios programos, kurią galite tai padaryti, galite lengvai kurti sąskaitas su teksto apdorojimo programa.
Atidarykite tuščią dokumentą. Naudodami teksto apdorojimo programą atidarykite tuščią puslapį, pavadinkite jį ir išsaugokite failą.
Jei turite, naudokite blankus. Jei ne, įrašykite įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą dokumento viršuje. Rašomieji blankai geriausiai veikia, nes paprastai jame yra ir jūsų įmonės logotipas. Jei jūsų kompiuteryje yra jūsų logotipas, įdėkite jį į sąskaitą.
Data ir pažymėkite sąskaitą faktūrą. Pavadinkite puslapį, įvesdami dokumento viršuje savo įmonės informaciją, įrašykite „Sąskaita“. Tai informuoja klientą, kad tai yra sąskaita, kurią jis turi sumokėti. Įrašykite sąskaitos faktūros datą viršutiniame dešiniajame puslapio kampe. Į viršų pridėkite unikalų numerį, vadinamą sąskaitos faktūros numeriu. Kai klientas sumoka sąskaitą ar skambučius su klausimu, tai yra jo naudojamas nuorodos numeris.
Įtraukite kliento vardą. Įrašykite kliento informaciją, įskaitant pavadinimą, adresą ir telefono numerį žemiau sąskaitos numerio ir datos.
Įrašykite sąskaitos detales. Apibūdinkite klientui parduodamas prekes ar paslaugas kartu su sąnaudomis ir kiekiais.
Padėkite bendrą sumą apačioje. Įtraukite visus mokesčius, o sąskaitos faktūros apačioje šalia bendros sumos įrašykite „Iš viso“.
Įtraukite mokėjimo sąlygas. Įmonės turi įtraukti mokėjimo sąskaitas faktūras, kad klientas žinotų, kada reikia sumokėti sąskaitą. Bendros mokėjimo sąlygos yra n / 30. Tai reiškia, kad bendra sąskaita turi būti sumokėta per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos.
Spausdinti ir išsiųsti sąskaitą faktūrą. Spausdinkite dvi dokumento kopijas. Nusiųskite vieną klientui ir saugokite kitą už savo įrašus. Išsaugokite sąskaitą taip pat ir kompiuteryje.
