Kaip organizuoti laiką. Laikas mažėja.Laiko valdymas išlieka pagrindine priemone norint gauti kuo daugiau laiko. Gebėjimas organizuoti be atidėjimo kontroliuoja šias minutes ir valandas. Laiko valdymo plano sudarymas užima mažiau laiko, nei manote.
Sudarykite prioritetų sąrašą su terminais. Naudokite kompiuterinę programą, pvz., „Outlook“ užduotis, skaičiuokles, teksto redaktorių arba spausdintą kopiją. Atnaujinkite šiuos failus, kai planai keičiasi.
Pagalvokite apie visus elementus, kurių reikia užduoties užbaigimui. Išankstinis planavimas taupo laiką ir organizuoja procesą.
Apsvarstykite laiką, reikalingą kiekvienai užduočiai.
Stebėkite kiekvieną užduotį, kurią dirbate. Savaitės renginiams naudokite vidurio savaitės įvertinimą, o mėnesio planai turi būti vieną dieną kiekvieną savaitę, kad būtų galima pamatyti užduoties eigą.
Planuokite laiką pagal sunkius ir paprastus dalykus. Sunkiausiai reikia daugiau dėmesio. Pasirinkite laikotarpį, kai esate labiausiai perspėjęs.
Daugiafunkciniai mažesni dalykai. Žiūrėdami televizorių ar klausydamiesi radijo, apsvarstykite galimybę persiųsti paštą arba skaityti. Ieškokite tų sričių, kuriose laikas tarnauja dvigubai.
Pažvelkite į tai, kur jūsų laikas buvo kasdien. Atlikite kito dienos tvarkaraščio pakeitimus.
Patarimai
-
Kuo labiau organizuotas jūsų biuras ar gyvenamoji erdvė, tuo lengviau žinoti daiktų vietą. Laikykite kiekvienos užduoties laiką. Įveskite pradėtą ir sustabdytą laiką. Darykite viską su tikslu. Visi tie žurnalai, kurie jums atrodo, kad kartais sukrauti, paprasčiausiai spragtelėkite kiekvieną straipsnį ar du. Įrašykite kiekvienai dienai reikalingus elementus viename darbų sąraše. Įdėkite eilutę per kiekvieną užbaigtą įrašą. Perkelkite tuos, kurie reikalingi kitos dienos sąraše. Daug kartų skambučiai užima daugiau laiko nei reikia. Stebėkite laiką telefone, kad atlaisvintumėte laiką, praleistą kitoms problemoms.
