Nors daugelis žmonių galvoja apie vestuvių dovanas ar kūdikių dovanas, kai jie galvoja apie padėkos pastabas, yra daug kitų atvejų, kai padėkos užrašai yra tinkami. Kai gausite dovaną iš savo darbdavio, verslo partnerio ar kliento, etiketas sako, kad jums reikia siųsti ačiū užrašą. Tai ne tik puiki idėja, bet taip pat gali padėti kurti santykius su davėju.
Tipas
Nors elektroniniu paštu daugeliu atvejų tapo patogiu ir netgi pageidaujamo ryšio būdu, el. El. Laiške jame yra neoficialus jausmas, ir ačiū užrašai gali atrodyti nulaužti, o ne visapusiškai apgalvoti. Vietoj to, parašykite ačiū užrašą ant verslo blanko ir išsiųskite jį į voką su įmonės logotipu. Nors norite, kad pastaba išliktų profesionali, geriausia rašyti ją ranka, o ne jį įvesti, kad pastaba taptų asmeninė.
Sveikinimas
Pasirinkite užrašo sveikinimą pagal tai, kaip paprastai pasveikinsite gavėją. Pavyzdžiui, jei kolega davė jums dovaną ir paprastai jį nurodo savo pavarde, nedvejodami pradėkite savo padėką „Gerbiamasis Bobas“. Naudokite oficialesnį sveikinimą, pvz., „Gerb. Dr. Jones“, už ką nors, su kuriuo turite daugiau formalių verslo santykių.
Pastabos kūnas
Pradėkite savo pastabą tiesiog padėkodami asmeniui už dovaną, kurią ji davė. Įtraukite eilutę apie tai, kaip naudosite dovaną. Pavyzdžiui: „Mano žmona ir man patinka gerti raudonąjį vyną ir malonu pridėti butelį prie mūsų kolekcijos.“ Tokiu būdu jūs pripažįstate dovaną ir parodote asmeniui, kiek ypač vertinate tai.
Baigti padėką su eilute apie jūsų verslo santykius su asmeniu. Pavyzdžiui, pasakykite kažką panašaus į: „Tikiuosi, kad netrukus dirbsime su jumis kitu projektu“. Nėra reikalo, kad pastaba būtų pernelyg ilga. Keletas sakinių puikiai veikia. Baigti pastabą su fraze „vėl ačiū“ arba „nuoširdžiai“.
Laiko rėmas
Svarbus yra ir žinutės siuntimo laikas. Jei leisite laikui bėgti, pranešimo siuntimas taps nepatogus, ir asmuo, kuris davė jums dovaną, gali manyti, kad jūs to nepadarėte. Geriausia išsiųsti padėką kuo greičiau po to, kai gausite dovaną. Jei nepavyksta išsiųsti pastabos per vieną dieną, pabandykite jį siųsti laišku per dvi savaites.
