Kaip išlaikyti įmonių įrašus. Tinkamas įmonių įrašų tvarkymas gali būti labai svarbus jūsų organizacijos sėkmei. Atlikite šiuos veiksmus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris su interneto prieiga
-
Įrašymo sistema
Suprasti, kas yra įmonių įrašai
Naudodamiesi posėdžių protokolais ir kitomis pastabomis laikykitės aiškių ir efektyvių įmonių sprendimų. Įmonių įrašai apima visus svarbius dokumentus, susijusius su jūsų verslu, nuo sutarčių iki įmonių nuomos sprendimų iki turto nuomos patvirtinimo formų.
Žinokite, kad įmonės įrašų laikymas nėra darbas, kuris, atrodo, yra, kai pirmą kartą pradedate įmonę. Ateityje jūs nurodysite šiuos įrašus, kad nustatytumėte įmonės tikslus, partnerių indėlį ir net išspręstumėte vidaus ginčus dėl įmonių vadovavimo ir misijos.
Įrašykite visus svarbiausius įmonių sprendimus. Jei nesate tikri, įrašykite. Su šiuolaikinėmis nuskaitymo galimybėmis ir popieriaus valdymu ne vietoje, yra gerai, kad stori, mėsingi failai būtų korporatyvinių susitikimų įrašai. Išsamus turinys padės sutaupyti laiko ateityje, kai reikės informacijos.
Žinokite, kada įrašyti
Užregistruokite metinių akcininkų susirinkimų ir direktorių posėdžių protokolus, net jei jie vyksta per konferencinį pokalbį arba internetu. Jie paprastai būna mažiau formalūs nei vidaus susitikimai, tačiau tai dažnai būna kur kas geriausia idėja.
Žinokite, kad nutarimai, nepriklausomai nuo to, ar jie yra tarp partnerių ar bendrovės darbuotojų, yra tik tokie pat stiprūs kaip dokumentai, kuriuos jie parašė. Žodiniai susitarimai turi mažą svorį įmonių nustatymuose, todėl įmonių registravimas yra toks svarbus.
Patarimai
-
Įmonės įrašų vadovo laikymas biure padės visiems, kurie yra įrašyti į apskaitą, tinkamai formatuoti ir indeksuoti minutes. Kai įrašai turi būti siunčiami ne vietoje, saugokite kopijas biure ir priešgaisrinėje, ne vietoje esančioje vietoje. Laikas, kurį praleidžiate tvarkant įmonės įrašų knygą, paprastai priklauso nuo įmonės dydžio. Didelėms įmonėms gali tekti samdyti darbuotoją, kad būtų galima tvarkyti įrašus. Mažos įmonės dažnai gali gauti per savaitę ar per savaitę atnaujindamos įrašus.
Įspėjimas
Nemanau, kad neturite laiko tinkamai įrašyti savo įmonės sprendimų priėmimą. Gerai indeksuotų įmonių apskaitos knygų išsaugojimas gali sutaupyti laiko ir pinigų, ir gali jums sutaupyti, kai ateityje susiduriate su bylinėjimusi. Įmonių įrašų knygoje yra konfidencialios informacijos, kuri yra svarbi jūsų įmonei. Niekada nenuimkite jo namo ar kitaip pašalinkite jį iš darbo vietos. Jūs nenorite būti atsakingas už nuostolius.
