Bet kokio tipo verslo ryšiai turi įtakos jūsų viešajam įvaizdžiui. Svarbu atidžiai planuoti savo verslo pranešimą, kad įsitikintumėte, jog jūsų komunikacija bus veiksminga ir prasminga. Neįtikėtinai verslo komunikacijos perdavimas žiniasklaidai be kruopštaus planavimo gali sukelti neigiamą viešumą, jei jūsų pranešimas bus neteisingai suprastas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Tekstų apdorojimo programa
-
Interneto ryšys
Nustatykite savo pranešimo tikslą. Ar skelbiate pardavimo pranešimą ar privatų verslo pranešimą kitam įmonės savininkui? Ar rašote straipsnį apie savo įmonės naujienas ar pranešimą spaudai? Galbūt rašote kalbą, kurią pristatysite mokymo seminare. Jūsų straipsnio tikslas padės nustatyti jūsų formatą kitame etape.
Remdamiesi pranešimo tikslu, nuspręskite tinkamo pranešimo formato. Pranešimas kitam įmonės savininkui gali būti verslo laiškas. Naujienlaiškio straipsnis arba pranešimas spaudai turėtų būti pateikiami straipsnio formoje, o kalba turėtų būti šiek tiek daugiau pokalbio forma nei rašytinis straipsnis. Pagalvokite apie savo auditoriją ir tai, kaip geriausiai bus pranešta apie jūsų pranešimą.
Kurkite informaciją, kurią norite bendrauti savo pranešime. Būtinai įtraukite bet kokią informaciją, kuri gali būti reikalinga jūsų auditorijai, kad būtų galima visiškai suprasti jūsų pranešimo poveikį. Pavyzdžiui, jei rašote pranešimą spaudai, jums gali tekti pateikti tam tikrą pagrindinę informaciją apie jūsų verslą ir tai, ką darote, kad padėtų skaitytojams, kurie nėra susipažinę su jūsų verslu.
Nustatykite pranešimo toną ir balsą. Reklamos pranešimai turėtų būti ne tokie formalūs, kaip ir kalbos ar verslo laiškas. Jūsų tikslinė auditorija taip pat turės įtakos jūsų pranešimo tonui ir balsui. Kalboje, kuri buvo pristatyta kolegų profesionalams grupėje, gali būti naudojama specializuota pramonės terminologija, o panaši kalba, pristatyta plačiajai visuomenei, naudotų nesąžiningi terminai.
Parašykite savo pranešimą, palaikydami savo toną, formatą ir dialogą. Pabandykite pateikti savo informaciją logiškai ir tokiu būdu, kuris bus tikslingas jūsų tikslinei auditorijai.
Peržiūrėkite, ką parašėte dėl rašybos ir gramatikos klaidų. Peržiūrėkite bet kokius nepatogius sakinius ar pastraipas. Perskaitykite ryšį, kad gautumėte tikslumą, ir patikrinkite visus faktus, su kuriais nesate tikri. Tai gali padėti skaityti jūsų žinią garsiai arba kitam asmeniui peržiūrėti jūsų medžiagą. Galite pasiimti gabalus, kurie yra neaiškūs arba kuriems reikia daugiau redagavimo.
Paskelbkite savo pranešimą. Kalbą ar straipsnį galima pristatyti arba paskelbti tik vieną kartą, tačiau gali prireikti pateikti pranešimą spaudai keliose žiniasklaidos priemonėse.
Laikykite pirštą ant smūgio y
Patarimai
-
Jei rašote kalbą, nepamirškite laiko, skirto jūsų medžiagai pristatyti. Atkreipkite dėmesį į laiką, kai jį perskaitysite garsiai, kad įsitikintumėte, jog jūsų žinutė puikiai dera į pateiktą laiką.
Įspėjimas
Geriausi planuojami verslo ryšiai vis dar gali būti sunkūs. Būkite pasirengę atlikti žalos kontrolę, jei jūsų auditorija neteisingai suprato jūsų pranešimą, išleisdama naują pranešimą, paaiškinantį jūsų taškus.
