Paslaugų pajamos - tai pinigai, kuriuos jūsų įmonė gauna iš savo paslaugų pardavimo: laidojimo, laidotuvių planavimo, vejos palaikymo, vestuvių fotografavimo ir kt. Kai rengiate savo įmonės, jos mėnesio ar ketvirčio pelno (nuostolio) ataskaitą, apskaičiuojate savo pajamų už tą laikotarpį laikotarpį. Ją įvedate kartu su kitais pelno (nuostolio) ataskaitos duomenimis, kad gautumėte savo grynąsias paslaugas.
Kas yra jūsų pajamų srautas?
Jūsų pajamų srautas ar srautai - tai prekės ar paslaugos, kurios jūsų verslui sukuria pajamas. Mažmeninės prekybos įmonėms pajamų srautas yra prekių pardavimas jų parduotuvėse. Gamintojams paprastai tai daroma ir parduodama kitoms įmonėms. Paslaugų įmonėms tai siūlo paslaugas klientams, kad jie gautų pajamas iš paslaugų. Apskaitininkai klasifikuoja visus šiuos skirtingus pajamų srautus kaip veiklos pajamas. Nesvarbu, ar tai yra paslaugų ar produktų pardavimo šaltinis, visi veiklos pajamų srautai pelno (nuostolių) ataskaitoje turi tokį patį elgesį.
Visa kita, ką darote, kad atneša pinigus, yra neveikiantis pajamų srautas. Jei jūsų įmonei yra investuota pinigų ir uždirbate palūkanas, gausite palūkanų pajamas. Jei išsinuomojate nepanaudotą sandėlį, tai nuomos pajamos. Pelno (nuostolių) ataskaitoje nepaskirstytos pajamos gauna atskirą eilutę. Tokiu būdu kiekvienas, perskaitęs pareiškimą, gali pamatyti, kiek jūsų įmonės uždirbtų paslaugų pajamų, nesusijusios su neatskleidžiančiomis pajamomis.
Stebėjimo paslaugos pajamos
Jei vykdote savo verslą grynaisiais pinigais, įrašykite savo paslaugų įplaukas į knygą, kai jūsų klientai sumoka. Jei dirbate kaupimo principu, įrašysite pajamas, kai jos uždirbamos. Tarkime, kad jūsų apželdinimo verslas namo savininkui uždirba 1000 dolerių. Pagal kaupimo apskaitą turite uždirbti $ 1000, kai tik baigsite darbą. Sudarydami pelno (nuostolio) ataskaitą, įtraukiate šį pinigą į visas paslaugų pajamas. Grynųjų pinigų apskaitoje pinigai pripažįstami tik tada, kai klientas moka. Iki to laiko jūs neįtraukiate į pelno (nuostolių) ataskaitą.
Jei naudojate standartinę dvigubo įrašo apskaitą, kiekvieną mokėjimą įvesite dviejose vietose. Pasakykite, kad gausite 100 JAV dolerių už trumpalaikio kliento šviesos įtaiso tvirtinimą. Jei mokėsite iš karto, įvesite $ 100 į paslaugų pajamų sąskaitą ir 100 JAV dolerių grynaisiais pinigais. Jei turite laukti pinigų, grynaisiais pinigais vietoj gautinų sumų įrašysite 100 JAV dolerių. Kai mokėjimas atsiimamas, atimate jį iš gautinų sumų ir pridėkite jį prie grynųjų pinigų.
Tai reguliariai leidžia lengvai apskaičiuoti savo paslaugų pajamas. Pažvelkite į bendrą savo pajamų sąskaitos skaičių ir gausite atsakymą.
Pajamų ataskaitos rašymas
Jūsų pelno (nuostolių) ataskaita yra pajamų lygtis. Paimkite savo paslaugų pajamas ir kitas pajamų srautus, kuriuos sukuria jūsų įmonė. Atimkite išlaidas. Kas išlieka jūsų grynosios pajamos per laikotarpį. Yra dvi pagrindinės pajamų lygtys, viena paprastesnė nei kita, bet teikia mažiau išsamius duomenis.
Vienos pakopos pelno (nuostolių) ataskaitoje dokumento viršuje yra pajamos ir pelnas: veiklos pajamos, nesiekiančios pajamos ir bet koks pelnas, pavyzdžiui, ilgalaikio turto pardavimas. Viso šių skirtingų elementų suma, tada visos išlaidos. Paslaugų kaina apima visas išlaidas, tiesiogiai susijusias su darbo atlikimu, pvz., Važiavimą į kliento biurą, kad būtų užbaigtas IT darbas. Kitos išlaidos gali apimti pinigus, išleistus reklamai, biuro įrangai, pardavimo komisiniams ir paskolų palūkanoms. Jie bendrai vadinami pajamų išlaidomis arba išlaidomis. Atimkite išlaidas iš pajamų ir lygtis suteikia jums grynąsias pajamas.
Daugiapakopė pelno (nuostolių) ataskaita užima daugiau darbo, nei vieno etapo, tačiau pateikiama daugiau informacijos. Pirmasis žingsnis yra atimti paslaugų kainą iš grynųjų paslaugų pajamų, suteikiant jums įmonės bendrąjį pelną. Tada pridėsite savo veiklos išlaidas, pvz., Reklamą, remontą ir biuro reikmenis. Išskaičiuokite bendrąjį pelną, kad gautumėte savo veiklos pajamas.
Jei turite ne veiklos pajamų ar ne veiklos sąnaudų, jas pridedate kartu, kad gautumėte visas nesusijusias pajamas. Pridėkite prie savo veiklos pajamų, kad gautumėte savo grynąsias pajamas per šį laikotarpį.
„Cash Versus“ pajamos
Apskaičiuojant paslaugų pajamas, matysite, kaip pelninga jūsų įmonė. Jei verslą vykdote kaupimo principu, galima gauti puikių paslaugų pajamų ir būti trumpais pinigais. Štai kodėl įmonės taip pat parengia pinigų srautų ataskaitą, parodančią, kiek pinigų, įskaitant čekius ir mokėjimus kredito kortele, pasikeitė.
Jei turite pelningo ketvirčio, kuriame yra daug klientų, kurie užima mokamas valandas, tai puiku. Bet jei jie dar nėra sumokėję, galite baigti ketvirtį be pakankamai pinigų, kad galėtumėte sumokėti savo darbuotojams ar nuomai. Mažas arba neigiamas pinigų srautas yra įspėjamasis ženklas, kurį gali tekti sumažinti išlaidas arba stumti klientus mokėti greičiau.
Jūsų pajamų ataskaitos skaitymas
Jei vykdote viešai prekiaujančią bendrovę, turite kasmet atlikti audituotą pelno (nuostolio) ataskaitą, kad atitiktų jūsų teisinius įsipareigojimus. Pažangūs verslo savininkai ir vadovai naudoja pelno (nuostolio) ataskaitą kaip informacijos apie jų pajamas ir grynąsias pajamas šaltinį:
- Kiek kainuoja jūsų paslaugos kaina? Jei jūsų išlaidos užima daug pajamų, nesusijusios su nedideliu pelnu, ar yra būdas efektyviau tiekti paslaugą?
- Kiek grynojo pelno? Jei jūsų bendrasis pelnas atrodo patenkinamas, bet grynasis pelnas yra mažas, ar yra administracinių išlaidų, kurias galite sumažinti, kad pagerintumėte dalykus?
- Kaip jūsų pelno (nuostolių) ataskaita palyginama su konkurentais jūsų pramonėje?
Pelno maržų studijavimas
Jūsų pelno skirtumas paskirsto pelno (nuostolių) ataskaitos apatinę eilutę. Jūs gausite savo grynąsias pajamas per laikotarpį, tada padalinkite jį iš grynųjų paslaugų pajamų. Jei jūsų paslaugų pajamos yra 150 000 JAV dolerių, o grynosios pajamos yra 75 000 JAV dolerių, pvz., Turite 50 proc. Pelno maržą.
Žinodami savo pelno maržą, pats savaime nesako, kaip gerai vyksta. Skirtingos pramonės šakos pelno maržos yra visiškai skirtingos; mažmeninės prekybos drabužiai veikia nuo 7 iki 12 proc., telekomunikacijų pramonė valdo 10–15 proc., o elektronikos mažmeninė prekyba veikia 5–8 proc. Kraštovaizdžio ir juostų juostos yra abiejų paslaugų įmonės, tačiau jos neturi tokio paties pelno. Palyginkite save su kitomis savo pramonės įmonėmis, kad pajustumėte, kaip gerai dirbate.
Gamintojams ir mažmeninės prekybos įmonėms lengva kiekybiškai įvertinti elementus, turinčius įtakos jų pelno dydžiui, pvz., Žaliavų kainai, ir išsiaiškinti, kaip juos pagerinti. Tai sunkiau su paslaugų verslu, nes elementus, kurie teikia paslaugas, sunkiau įvertinti. Tai įmanoma:
- Kiek laiko ir išteklių reikia jūsų paslaugoms teikti? Laiko stebėjimo programos gali padėti išsiaiškinti.
- Ar geriausiai išnaudojate savo patyrusius darbuotojus ir naujus darbuotojus? Jei yra kokių nors gruntų, tai gali būti ekonomiškiau priskirti naujokams.
- Projektų valdymas, pasiūlymų rengimas, sąskaitų faktūrų pateikimas ir klientų atsiskaitymas užima daug laiko ir pastangų. Ar galite padaryti savo įmonę veiksmingesnę, kai ji sprendžia šias užduotis? Ar būtų tikslingiau padidinti kainas, kad padengtumėte išlaidas?
- Kokie klientai yra vertingiausi? Yra senoji taisyklė, kad 20 proc. Jūsų klientų sukuria 80 proc. Jei vienas klientas ne tik naudojasi jums, bet ir teikia persiuntimus, kurie sukuria naują verslą, sutelkiant dėmesį į juos ir atsisakant mažiau pelningų klientų, gali būti gerai.
