Galvos planavimas gali trukti mėnesiais ar net metų, tačiau šventės vykdymas didelėje naktyje yra toks pat svarbus. Nesvarbu, ar jūs gerbiate ypatingą žmonių grupę, atpažįstate organizaciją, ar užsidirbti pinigų už vertingą priežastį, gala turi suteikti savo svečiams pakankamai turinio ir pramogų. Kaip šventės šeimininkas, jūsų darbas yra manevruoti šventinius svečius įvairiais renginiais ir užtikrinti, kad jie visada būtų linksmi.
Koordinuoti su savanoriais ir maitinimo įstaigomis. Užtikrinkite, kad visi, dirbantys šventėje, būtų tame pačiame puslapyje ir suprastų sukurtą laiko eilutę. Prieš pradedant iškilmes, pašalinkite bet kokį darbuotojų susidomėjimą. Kad galėtumėte sėkmingai paleisti šventę, jums reikia žinių turinčios komandos.
Sveiki atvykę vakaro pradžioje. Pristatykite save - nurodykite savo vardą, pavardę ir pavadinimą. Pvz., Jei esate organizacijos, kurioje vyksta šventė, prezidentas, pasakykite savo svečiams. Laikykite savo kalbą trumpai - peržiūrėkite įvykį ir papasakokite svečiams, kad jie mėgsta malonų vakarą.
Perkelkite svečius iš įvykio į įvykį. Gala greičiausiai apima keletą įvykių, nuo kokteilių valandos iki sėdimos vakarienės iki kalbų ar apdovanojimų. Jūsų darbas yra perkelti svečius iš įvykio į įvykį. Visą naktį nenorite būti mikrofone, bet turite judėti renginyje pagal savo laiko eilutę. Pasikalbėkite, kai atėjo laikas keisti įvykius.
Dėkojame jūsų rėmėjams. Dauguma galas remiasi asmenų ar korporacijų dovanomis. Pripažinkite kiekvieno rėmėjo indėlį. Galos programoje gali būti išvardyti rėmėjai, tačiau taip pat gerai apgalvoti, kad kiekvienas rėmėjas taip pat turėtų šaukti. Jūsų vardo svečiams bus naudinga tiesiog pavadinti rėmėją arba paprašyti asmens ar darbuotojų stoti.
Skatinti dalyvauti renginiuose. Pavyzdžiui, jei vykstate tylus aukcionas, kas 20 ar 30 minučių prijunkite prie mikrofono ir paryškinkite karštą aukcioną. Jei norite, kad svečiai patektų į šokių aikštę, pasikalbėkite su ja. Laikykite savo komentarus trumpus, bet tiesioginius, kad svečiai galėtų kuo geriau išnaudoti šventę.
