Kiekviena verslo veikla gali būti susieta su konkrečiais apskaitos ciklais, kurie yra labai svarbūs analizuojant verslą individualiai ir kaip didesnės pramonės dalį. Šių ciklų nustatymas ir specifinė jų veikla yra labai svarbūs nustatant įmonės efektyvumą ir pelningumą. Įmonės įprastomis operacijomis vykdo kelis finansinius sandorius, o tiksli kiekvieno apskaitos sandorio ciklo ataskaita padeda nustatyti proceso ar produkto pelningumą.
Finansinis ciklas
Žinojimas, kaip nustatyti vieno ciklo pradžios tašką ir sąveiką, yra svarbus žingsnis siekiant suprasti darbo eigos operacijas. Nustačius kiekvieną žingsnį, vadovybė gali įvertinti kiekvieno ciklo veiksmingumą. Kiekvieno verslo pradžios taškas yra finansinis ciklas, kurį sudaro tai, kaip verslas gauna pradinį kapitalą finansavimo operacijoms. Kapitalas gali būti gaunamas iš savininko, rizikos kapitalo investuotojų arba banko paskolos. Pradinio kapitalo dydis paprastai grindžiamas finansinėmis projekcijomis, susijusiomis su verslo poreikiais, pvz., Pastatais, įranga, licencijomis ir inventoriumi.
Išlaidų ciklas
Remdamosi finansinio ciklo projekcijomis, įmonės pradeda išleisti savo biudžetą medžiagoms, reikalingoms inventorizacijai. Prekės gali būti žaliavos gamybai, maisto produktai restorane, įrankiai remonto personalui ar transporto priemonėms pristatymui.
Darbo užmokesčio ciklas
Darbo užmokesčio ciklas - tai personalo samdymas, siekiant atlikti kasdienę įmonės veiklą. Dauguma įmonių turi kelis personalo sluoksnius, pradedant tarpininkaujančiais darbuotojais, pamainų valdymu, sekretoriais, buhalteriais ir vadovybe. Kiekviena darbuotojų kategorija gali turėti skirtingą darbo užmokesčio skalę ir premijų lygį, sukuriant unikalius apskaitos poreikius darbo užmokesčio cikle.
Konversijos ciklas
Konversijos ciklas yra kiekvieno verslo pagrindas; kasdieninės operacijos iš įprastų operacijų apima iš išlaidų ir darbo užmokesčio skaičiavimo ciklą priklausančias dalis, kad būtų galima atlikti konversijos procesą. Verslo reikmėms įsigytas prekes naudojasi darbuotojai iš darbo užmokesčio, kad gautų verslo pinigus. Didelė apskaitos sandorių dalis šiame etape bus vykdoma dėl pakartotinių verslo operacijų konversijos.
Pajamų ciklas
Pajamų cikle taip pat bus daug apskaitos sandorių. Į šį ciklą įeina sandoriai, susiję su prekių ir paslaugų pardavimu klientams ir visos su šiomis pajamomis susijusios išlaidos. Pajamos gali būti generuojamos tik baigus konversijos ciklą; nebaigtos prekės ar paslaugos nepateikiamos pajamų cikle iki ankstesnio ciklo pabaigos.
Apskaitos operacijų ciklas
Kiekviename ankstesniame sandorių cikle yra išsamesnė ir specifinė informacija: apskaitos sandoriai. Šie sandoriai susideda iš kasdienio popieriaus, sukaupto kiekvienos ankstesnio ciklo individualios veiklos metu. Pirkimo užsakymai, darbo užmokesčio patikrinimai, darbo bilietai ir pardavimo sąskaitos faktūros pateikiamos kiekviename apskaitos ciklo etape. Prieš įvedant apskaitos informacinę sistemą, kiekviename cikle sukurtas popierius turi būti analizuojamas. Patikrinus ir įvedus sistemas, sukuriamos bandomųjų balanso ataskaitos ir finansinės ataskaitos, siekiant nustatyti įmonės pelningumą.
