Keturi apskaitos žurnalai dažnai vadinami „specialiais žurnalais“. Jie naudojami tokiam pačiam sandoriui įrašyti, kuris vyksta dažnai. Tai apskaitos laiko taupymo metodas, nes, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, kiekvienos antraštės sumos gali būti skelbiamos bendrovės pagrindinei knygai, o ne keliems skelbimams per visą laikotarpį.
Pirkimų žurnalas
Pirkimų žurnale išvardijami visi pirkimai, kurie yra įsigyti sąskaitoje, o ne apmokėti gavimo metu. Įskaitymas į mokėtinas sumas ir debeto operacijų sąskaitą. Stulpelių etiketės šiame žurnale paprastai apima įrašo datą, tiekėjo pavadinimą ir sąskaitos faktūros sumą. Taip pat gali būti kiekvienos turto sąskaitos stulpelis, pvz., Prekės ar atsargos.
Grynųjų pinigų mokėjimo žurnalas
Kartais tai vadinama grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalu, bet koks sandoris, dėl kurio sumažėja grynieji pinigai, yra įrašomas čia, o kreditas įrašomas į pinigų stulpelį. Jei mokėjimas yra už prekes, kurios buvo nupirktos už kreditą, debetuojamas stulpelis debetuojamas. Tipinės stulpelių antraštės yra data, čekio numeris, bendrosios knygos sąskaitos pavadinimas ir suma.
Pardavimo žurnalas
Pardavimo žurnale įrašomi tik tie sąskaitos pardavimai. Gautinos sumos yra debetuojamos, o pardavimui - kreditas. Pardavimų stulpelis kartais suskirstomas į dvi stulpelius: vieną - faktiniam pardavimui su kitu pardavimo mokesčio stulpeliu. Į žurnalą gali būti įtraukta papildoma informacija, pvz., Data, kliento ir sąskaitos faktūros numeris.
„Cash Receipts Journal“
Piniginių įplaukų žurnale įrašomi visi grynųjų pinigų pervedimai, pvz., Grynųjų pinigų pardavimas. Kai grynieji pinigai gaunami už atsiskaitymą už sąskaitą, debetas yra įskaitytas į gautinas sumas, kai debetas yra siunčiamas į pinigus. Jei gautas pinigas yra skirtas parduoti, kreditas yra parduodamas. Tipinės stulpelių antraštės apima datą, kliento vardą, nuorodos numerį ir sumą.
