Dokumentų auditas - tai tam tikros padėties su valstybės tarnyba vertinimas, siekiant nustatyti, ar pareigos ir atsakomybė atitinka faktinę pareigybių klasifikaciją ir atlyginimo lygį. Darbuotojas ar vadovas gali paprašyti atlikti dokumentų auditą. Dokumentų auditas pirmiausia nagrinėja dabartines darbo užduotis ir pareigas. Dokumentų auditą galima prašyti dėl kelių priežasčių, iš kurių vienas yra patikslintas pozicijos aprašymas, kurio negalima tinkamai apdoroti.
Paruošimas
Rengdami dokumentų auditą darbuotojai ruošiasi apibūdinti savo pareigų atsakomybę. Priežiūros pareigūnai rengiasi paaiškinti pakeitimus, siūlomus pozicijos, serijos ar laipsnio lygiui. Jie taip pat rengiasi atlikti dokumentų auditą, kai bus įgyvendintas naujas klasifikavimo standartas.
Darbuotojų prašymo procedūros
Darbuotojų dokumentų audito prašyme darbuotojas pateikia memorandumą (memorandumą), kuriame paaiškinama, kaip pasikeitė pozicija. Atmintyje darbuotojai nurodo tipiškas darbo užduotis ir nurodo, kaip darbas yra prižiūrimas. Ataskaitoje taip pat pateikiama darbo užduočių ir atsakomybės peržiūra. Atmintinė pateikiama vadovui ir administracinei įstaigai.
Priežiūros užklausos procedūros
Vadovo prašymu atlikti dokumentų auditą priežiūros vadovas konkrečiai paaiškina, kaip pasikeitė pozicija. Šiame pranešime taip pat pateikiami darbo užduočių ir atsakomybės pavyzdžiai ir tai, kaip stebima pozicija. Ji taip pat turi išsamią informaciją apie atnaujintą pozicijos aprašymą, kurį patvirtino ir patvirtino vadovybė.
Darbo audito procesas
Įrašų auditą tvarko aukščiausio lygio vadovybė. Peržiūrėję auditą, atitinkamas personalas nusprendžia, ar reikia keisti pozicijų klasifikaciją ar atlyginimo lygį.
