Kai jūsų organizacija auga iki taško, kur reikalinga tam tikra valdymo struktūra, yra keletas dokumentų, kuriuos norėsite parengti, kad apibrėžtumėte šią struktūrą. Pirmasis bus chartijos dokumentas. Šis fondo dokumentas apibrėžia organizacijos tikslą ir struktūrą. Nėra visuotinai pripažinto užsakomojo dokumento formato. Detalumo lygis gali skirtis priklausomai nuo organizacijos dydžio, tačiau yra pagrindinė informacija, kurią reikia įtraukti.
Parašykite Chartijos dokumentą
Pradėkite apibrėždami savo organizacijos misiją. Ši misija bus naudojama kaip likusios dokumento santrauka, todėl ji turėtų būti konkreti ir išsami. Ji turėtų tiksliai apibrėžti organizacijos tikslus ir trumpai apibūdinti savo planus, kaip juos pasiekti.
Išsiaiškinkite, kas reikalinga tapti organizacijos nariu. Jei yra mokestis už mokestį, kompetencijos reikalavimai ar bandymai, išvardykite čia nurodytus asmenis ir išsamią informaciją apie tai, kaip jie bus taikomi ir vykdomi.
Nustatykite, kaip organizacija bus valdoma. Jei bus direktorių valdyba, nustatykite kiekvieną poziciją, kad būtų įtrauktos tikėtinos pareigos ir kasdieninė veikla. Vietoj direktorių valdybos gali būti prezidentas, sekretorius ir iždininkas, arba bet kokios kitos Jums reikalingos pozicijos. Nepriklausomai nuo pasirinktų pavadinimų ir struktūros, būkite labai išsamūs apie tai, ko tikitės iš tų, kurie turi šiuos pavadinimus.
Pradėkite nuo savo misijos, kad nustatytumėte, ką jūsų organizacija siekia siekdama savo tikslų. Užpildykite išsamią informaciją, kad parengtumėte kasdienės veiklos sąrašą.
Būtinai įtraukite chartijos pakeitimo procedūrą. Tai neleis ateities organizaciniams lyderiams perrašyti visos chartijos, kad būtų atlikti nedideli pakeitimai.
Nuspręskite formatą ir stilių, kurį norite naudoti, ir parašykite užsakomąjį dokumentą. Visų užsakomųjų organizacijų narių peržiūrą ir pasirašymą, kai visi pakeitimai baigiami.
