Investuotojai reguliariai perka viešai parduodamų korporacijų akcijas. Šie investuotojai laikomi akcininku arba akcininku, o jų akcijos reiškia dalinę įmonės nuosavybę. Dėl savo nuosavybės akcininkams suteikiami keli įgaliojimai, įskaitant galimybę rinkti valdybą. Jie dalyvauja šiose veiklose metiniuose akcininkų susirinkimuose. Daugelis pasirašo įgaliojimų formas, leidžiančias jiems balsuoti verslo klausimais be dalyvavimo. Formos leidžia trečiosioms šalims balsuoti jų vardu.
Balsavimo tvarka
Pasak JAV vertybinių popierių ir biržos komisijos, korporacijos siūlo akcininkams keturis balsavimo būdus. Akcininkai gali dalyvauti metiniame akcininkų susirinkime balsuoti. Prieš šį susirinkimą akcininkai gauna dokumentus, kuriuose išdėstomos balsavimo procedūros, susirinkimo duomenys ir įgaliojimo kortelė. Akcininkai taip pat gali balsuoti paštu, užpildydami įgaliotąją kortelę, kurioje atkreipiamas dėmesys į klausimą, dėl kurio bus balsuojama. Tarpinė kortelė skiriasi nuo proxy formos: kortelė yra tikrasis balsavimas, o forma yra trečiosios šalies rinkėjo leidimas. Be to, bendrovės gali leisti akcininkams balsuoti telefonu arba internetu.
„Proxy“ kalba
Nors įgaliojimo formos kalba skirsis, tipinės autorizacijos formos reikalauja, kad akcininkai taptų savimi, korporacija, kurioje jie turi akcijų, kaip trečiojo asmens įgaliotinis, kaip akcininko atstovas, posėdis, kuriame balsuos įgaliotinis, ir patvirtinimas, kad ankstesni įgaliojimai pakeičiami. Akcininkai turi pasirašyti ir pasirašyti formą. Įgalioję rinkėjai privalo balsuoti pagal akcininko nurodymus.
Įgaliojimas įgaliotajam serveriui
Identifikavus įgaliotinį ir užpildžius leidimo formą, akcininkai gali perduoti dokumentą korporacijai. Arba kai kurios korporacijos leidžia įgaliotiniams pateikti formą atitinkamame metiniame akcininkų susirinkime. Įgaliotieji asmenys gali balsuoti, kai tik pateikiamas leidimas, prieš arba per atitinkamą akcininkų susirinkimą.
Proxy atšaukimas
Paprastai akcininkai nėra saistomi anksčiau pateiktų įgaliojimų formų, jei jie nori atšaukti leidimą. Nors konkrečios taisyklės kiekvienai bendrovei skiriasi, pasirašius ir pateikiant įgaliojimą, akcininkai privalo laikytis atskiros procedūros, kad panaikintų leidimą. Paprastai rekordo akcininkai turi perduoti laišką, kuriame nurodomas įgaliotinis, kartu su prašymu pašalinti rinkėjo leidimą. Tačiau akcininkai turi įgalioti naują įgaliotinį, jei jie ketina balsuoti posėdyje, kuriame jie fiziškai nedalyvaus.
„Proxy“ formos ir brokeriai
Akcininkai, kurie perka tarpininkus per akcijas, tiesiogiai nebalsuoja su korporacija, todėl ne visada turi pasirašyti fizines proxy formas. Tarpininkai-tarpininkai veikia kaip įgaliotiniai ir balsuoja akcininko vardu. Šie akcininkai susirinkime gali balsuoti arba tapti registruotu savininku, arba pareikalaudami, kad tarpininkas pasiūlytų akcininką. Akcininkai tampa registruotais savininkais, prašydami fizinių atsargų sertifikatų, paprastai už mokestį. Akcininkai gali tiesiogiai balsuoti fiziškai dalyvaudami metiniame akcininkų susirinkime.