Verslui didelės ir mažos analizės ataskaitos padeda geriau suprasti tendencijas, peržiūrėti ankstesnius rezultatus ir numatyti būsimus rezultatus. Ataskaitą gali analizuoti vadovų grupės nariai arba specializuoti analitikai, kurie yra aukštos kvalifikacijos verslo informacijos interpretavimo srityje. Daugelyje veiklos rezultatų ataskaitų pateikiami kiekybiniai duomenys, pvz., Pardavimo rezultatai arba rinkodaros kampanijos rezultatai, arba kokybiniai duomenys, pvz., Klientų apklausų komentarai.Veiksmingai atlikta veiklos analizė reikalauja žingsnio po žingsnio, kuris prasideda nuo tikslų nustatymo ir baigiasi išvadų ir veiksmų plano santrauka.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Rašymo priemonė
-
Kompiuteris
-
Teksto apdorojimo programa
-
Ataskaitų teikimo programa
Nustatykite savo analizės tikslą ar tikslus. Jei neseniai samdėte naują ataskaitų analitiką ir buvo paprašyta patikrinti jos darbą, jūsų analizės tikslas gali būti atskleisti klaidas ar problemas. Jei įmonės pardavimai nukreipia žemyn, jūsų analizės tikslas gali būti ieškoti pagrindinių prastos veiklos priežasčių.
Nustatykite analizės laiką. Galbūt norėsite palyginti šių metų rezultatus su praėjusių metų našumu arba nuo konkrečios datos iki dabartinės datos. Įsitikinkite, kad našumo laikas yra pakankamai ilgas, kad nustatytumėte tendencijas ir atitiktų jūsų analizės tikslus.
Surinkite duomenis ir ataskaitas, kurios atitinka jūsų tikslus ir laiką. Jei naudojate „Microsoft Excel“, apsvarstykite galimybę paslėpti arba neįtraukti duomenų elementų, kurie netaikomi. Rūšiavimo, filtravimo ir posūkio stalo funkcijos taip pat gali būti labai naudingos.
Peržiūrėkite duomenis ir ataskaitas bei ieškokite informacijos, susijusios su jūsų analizės tikslais. Bandykite rasti modelius, išsiskiriančius elementus, reikšmingus pakeitimus, skaičius, kurie atrodo per aukšti arba per maži. Gali būti naudinga naudoti rankinį arba internetinį žymiklį ir (arba) pastabą, kad galėtumėte prisiminti ir grįžti į viską, kas sugauna jūsų akį.
Interpretuokite informaciją. Nustatydami ir peržiūrėdami duomenis ir ataskaitas, nustatykite ir dokumentuokite tendencijas. Išsiaiškinkite svarbiausius ir tiesiogiai suderinamus su jūsų analizės tikslais.
Apibendrinkite išvadas atmintinėje, ataskaitoje ar el. Laiške. Pradėkite nuo santraukos, kuri apibūdina jūsų analizę ir išryškina pagrindines išvadas. Įtraukite reikiamą išsamumo lygį ir rekomendacijas dėl tolesnių veiksmų.
Patarimai
-
Be rankinės analizės, kai kurios įmonės taip pat gali apsvarstyti galimybę investuoti į automatizuotas verslo analizės priemones. Ši programinė įranga automatiškai renka, analizuoja ir pristato duomenis ir informaciją pagal naudotojo specifikacijas.
Įspėjimas
Įsitikinkite, kad našumo ataskaitoms sukurti naudojami duomenys yra iš patikimo šaltinio. Duomenų vientisumas yra raktas į efektyvią ataskaitų analizę.
