Visoms bendrovėms, nepriklausomai nuo jų dydžio ir masto, reikia veiksmingos organizacinės struktūros. Ši struktūra naudojama siekiant apibrėžti įmonės hierarchinį derinimą ir darbo srautą. Naudojant struktūrą, įmonės vadovybė formuoja savo politiką ir procedūras bei įgaliojimus. Horizontaliosios organizacinės struktūros naudoja įmonės, turinčios labai nedaug hierarchijų tarp aukščiausio lygio vadovų ir darbuotojų. Įmonės, turinčios daug komandų tarp darbuotojų ir vadovybės, naudoja vertikalią organizacinę struktūrą.
Tvirtinimo institucija ir atsakomybė
Kai įmonė priima savo organizacinę struktūrą, jos autoritetinės atsakomybės schemos yra labai aiškios. Kiekvienas įmonės vadovas atleidžia ir paveda savo pavaldiniams ir paaiškina, kaip turi būti įvykdyta užduotis (-ys), ir nustato jų terminus. Kiekvieną kartą, kai pavaldiniai turi abejonių, jis kreipiasi į vadybininką dėl paaiškinimo. Pasibaigus nustatytam laikotarpiui, vadybininkas peržiūri, ar jo pavaldiniai galėjo pasiekti nustatytus tikslus.
Personalo lygių vertinimas
Organizacinė struktūra padeda įmonei analizuoti vyraujančias personalo sąlygas. Vadovybė gali kontrastuoti dabartinį darbuotojų skaičių visuose organizacijos padaliniuose, turinčiuose tinkamiausią lygį. Tada žmogiškųjų išteklių skyrius imasi priemonių perkelti darbuotojus iš tarnybų, kuriose dirba per daug darbuotojų, į mažai darbuotojų. Žmogiškųjų išteklių skyrius pateikia įgūdžių reikalavimus kiekvienam organizacijos darbui. Tada jis stengiasi suderinti kiekvieną darbuotoją su tinkamiausiu darbu pagal savo įgūdžius ir gebėjimus.
Struktūros pasirinkimas pagal verslo tipą
Organizacijos pasirenka organizacinę struktūrą, atsižvelgdamos į jų prekybos tipą, ilgalaikę viziją ir gaminamus produktus. Drabužių gamybos įmonė gali neturėti daug hierarchinių lygių. Jis gali valdyti savo veiklą, išlaikydamas aukščiausio lygio vadovus, o kompiuterių gamintojui gali prireikti keleto tarpinių vadovų ir vadovų, dalyvaujančių gamybos procesuose.
Darbuotojų motyvavimas
Organizacinės struktūros dizainas yra toks, kad kiekvienas įmonės darbuotojas siekia organizacinių tikslų. Kiekvienas darbuotojas yra informuotas apie organizacijos viziją ir tikslus. Visi darbuotojai yra motyvuoti ir skatinami atlikti savo sugebėjimus. Vadovybė giria visus darbuotojus, kurie gerai dirba ir moko bei vysto tuos, kuriems reikia papildomos pagalbos.
